Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und Techniker bei der Schadensanierung und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit KI-gestützten Prozessen in der Schadensanierung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, faire Vergütung und moderne Arbeitsweise.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein wachsendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite mit spannenden Technologien in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Projektassistenz Schadensanierung (m/w/d)
Auftragsengel HT GmbH · Robert-Bosch-Straße 50 · 50769 Köln
Umfang: Vollzeit | Teilzeit ab 30 h · Start: ab sofort · Festanstellung
Über die Stelle
Wenn bei unseren Kunden ein Wasser- oder Brandschaden eintritt, zählt jeder Tag. Damit unsere Projektleiter und Techniker draußen schnell arbeiten können, braucht es im Backend jemanden, der alles zusammenhält – Material, Abstimmungen, Termine, Unterlagen. Das Besondere: Ein großer Teil unserer Schadenprozesse läuft bereits KI-gestützt und automatisiert. Du überwachst diese Abläufe, erkennst, wenn ein Vorgang aus der Automatik läuft, und greifst gezielt ein. Statt Routineaufgaben abzuarbeiten, kümmerst du dich um die Fälle, bei denen es wirklich auf einen Menschen ankommt.
Deine Aufgaben
- Projektunterstützung: Projektleitung und Technikerteams im Tagesgeschäft entlasten, Termine und Einsätze koordinieren
- Materialsteuerung: Bestellungen auslösen, Liefertermine nachhalten, Verfügbarkeit für laufende Baustellen sicherstellen
- Abstimmung & Kommunikation: zentrale Schnittstelle zwischen Technikern, Projektleitung, Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen
- Überwachung der KI-gestützten Schadenprozesse: automatisierte Vorgänge im System beobachten, Auffälligkeiten erkennen
- Aussteuerungen bearbeiten: bei Fällen, die die KI zur manuellen Prüfung ausleitet, sauber nachfassen und den Vorgang wieder in die Spur bringen
- Dokumentation: Projektunterlagen, Nachweise und Berichte pflegen und für die Abrechnung vorbereiten
- Nachverfolgung: offene Punkte im Blick behalten und aktiv nachhalten, bis das Projekt abgeschlossen ist
Dein Profil
- Kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung – oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Erfahrung in Projektassistenz, Bau-/Handwerksbüro, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Organisationstalent: du behältst mehrere Projekte gleichzeitig im Blick und priorisierst sicher
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Freude an modernen, KI-gestützten Tools
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit Kunden und Partnern
- Deutsch verhandlungssicher
- Von Vorteil: Grundverständnis für Schadensanierung, Bau- oder Versicherungsabläufe
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
- Arbeiten mit einer eigenentwickelten, KI-gestützten Plattform – digital statt Papierstapel
- Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum: du prägst mit, wie unsere Prozesse weiterlaufen
- Strukturierte Einarbeitung in Technik, Systeme und Abläufe
- Kurze Wege, direkte Absprachen, ein wachsendes Team
- Optional: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteil, betriebliche Altersvorsorge
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen zu dir.
Projektassistent:in Arbeitgeber: Auftragsengel
Die Auftragsengel HT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf KI-gestützte Prozesse setzt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während strukturierte Einarbeitungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. In Köln gelegen, profitieren unsere Mitarbeitenden von kurzen Wegen und direkten Absprachen, was die Arbeit in einem wachsenden Team besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent:in erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Auftragsengel auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Auftragsengel sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Auftragsengel zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auftragsengel vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
