Teamassistenz Baubranche (m/w/d)

Teamassistenz Baubranche (m/w/d)

Hamburg Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Bauabteilung mit Organisation und Kommunikation.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Bauunternehmen mit innovativem Ansatz und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team, regelmäßige Events und ein eigener Beachclub für Mitarbeitende.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bauwelt aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

Als wichtige Stütze in der Bauabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick sind dabei ebenso gefragt wie Ihr Auge für präzise Datenpflege im Bereich Projektmanagement.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Bürokoordination & Organisation: Sie verantworten die eigenständige Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben, darunter die Personal- und Dokumentendatenpflege der Abteilung. Ihr Organisationstalent sorgt für stets reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
  • Kommunikationsmanagement: Mit Ihrem Kommunikationsgeschick sind Sie eine wichtige Ansprechperson (m/w/d) für alle internen und externen Belange eines netten Teams am Standort Hamburg-Harburg. Das Verfassen und Bearbeiten von Abteilungsbeiträgen, Präsentationen, Referenzen und weiteren Kommunikationsunterlagen liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
  • Projektmanagement & Datenpflege: Sie übernehmen die Recherche und Ausarbeitung von Ausschreibungen und nutzen Ihr analytisches Geschick, um fundierte Ergebnisse zu erarbeiten.
  • Teammanagement, Kundenbetreuung: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Organisation von abteilungsinternen Anlässen. Dies rundet den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Gäste ab.

Ihr Profil

Für diese Teilzeitposition (25 - 30 h) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Struktur unser 20-köpfiges Team bereichert:

  • Ausbildung: Sie verfügen wahlweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365. Zudem bringen Sie digitale Affinität sowie graphisches Verständnis mit und sind offen für den Einsatz neuer Technologien.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Persönliche Stärken: Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive, mitdenkende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

  • Tradition & Zukunft: Seit über 150 Jahren gestalten wir als zukunftsorientiertes Traditionsunternehmen die Bauwelt in Nord- und Westdeutschland. Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen: Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester, leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile, finanzielle Zuschüsse – z. B. zum Deutschlandticket, Jobrad oder bei besonderer Leistung, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen.
  • Onboarding & Teamkultur: Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Buddy, regelmäßige Team- und Sportevents sowie gemeinsame Aktivitäten, kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit starkem Wir-Gefühl, firmeneigener Beachclub als Treffpunkt für Mitarbeitende in der Firmenzentrale.
  • Weiterbildung & Karriereentwicklung: Eigene AUG. PRIEN Akademie mit Online- und Präsenzseminaren, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops, individuelle Fortbildungswünsche werden aktiv unterstützt, klare Entwicklungsperspektiven und langfristige Karrierechancen.
  • Gesundheit & Work-Life-Balance: Betriebliches Gesundheitsmanagement und anonymes Sorgentelefon, Fokus auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice, moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
  • Mobilität & Zusatzleistungen: Firmeneigene Kantine mit bezuschusstem Mittagessen, EGYM Wellpass-Sportmitgliedschaft mit über 13.500 Einrichtungen wie Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yogastudio, Poolfahrzeuge- und Fahrräder und Fahrradreparaturstation, Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits.

Warum AUG. PRIEN?

Bei uns erwartet Sie ein sicheres, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten. Mit einem Kununu-Score von 4,3 – dem höchsten in der Baubranche – und der Auszeichnung als „Bester Arbeitgeber Hamburgs 2024 in der Baubranche“ unterstreichen wir unseren Anspruch, ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber zu sein.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, aktueller Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte über unser Onlineformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Anja Meister.

Über uns

AUG. PRIEN Gruppe: Karriere im Bauwesen – Tradition trifft Zukunft. Suchen Sie ein modernes Bauunternehmen, das seit 150 Jahren erfolgreich ist und die Zukunft des nachhaltigen Bauens gestaltet? Die AUG. PRIEN Gruppe vereint in Hamburg, Bremen, Köln, Dortmund und auf Sylt die Bereiche Bauunternehmung (Hochbau/Ingenieurbau), Projektentwicklung, Invest und blu – unseren Innovation Hub für nachhaltiges Bauen.

Ihr Mehrwert bei AUG. PRIEN: Wir bieten Ihnen ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld. Bei uns gehen Tradition und Innovation Hand in Hand. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und geben Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Karriere in der Baubranche aktiv mitzugestalten. Bauen Sie mit uns an den Projekten von morgen!

Teamassistenz Baubranche (m/w/d) Arbeitgeber: AUG. PRIEN Gruppe

Die AUG. PRIEN Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen in Hamburg-Harburg ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander, das Tradition und Innovation vereint.

A

Kontaktdaten:

AUG. PRIEN Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Baubranche (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Bau-Events besuchen

Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.

Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen

Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.

Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen

Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.

Nutze unser Netzwerk!

Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei AUG. PRIEN Gruppe für die Teilzeitstelle als Teamassistenz Baubranche (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Baubranche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsgeschick
Datenpflege
Projektmanagement
IT-Kenntnisse (Microsoft 365)
Digitale Affinität
Grafisches Verständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!

Pass deine Bewerbung an AUG. PRIEN Gruppe an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über AUG. PRIEN Gruppe und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUG. PRIEN Gruppe vorbereitet

Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards

Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.

Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit

Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.

Flexibilität betonen

Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.

Stell Fragen zur Teamstruktur

Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei AUG. PRIEN Gruppe und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.