Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in wichtigen Prozessen und Projekten.
  • Unternehmen: Führendes Kompetenzzentrum für Augenheilkunde mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augenheilkunde und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Teamgeist und Eigeninitiative.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als regional führendes Kompetenzzentrum für Augenheilkunde sichern wir seit über 40 Jahren die augenärztliche Versorgung in Unterfranken – konservativ und operativ. In Lohr am Main vereinen wir zwei spezialisierte Einrichtungen unter einem Dach: das Augen Lohr MVZ und das Augen-Laser-Zentrum Lohr. Hier befinden sich unsere Praxis, ein modernes OP-Zentrum sowie das Zentrum für refraktive Chirurgie. Gemeinsam mit rund 100 Mitarbeitenden an sieben Standorten bieten wir moderne Medizin, persönliche Betreuung und höchste Behandlungsqualität – nah an den Menschen und ihren Bedürfnissen.

Wir wachsen kontinuierlich – und mit uns die Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Ob in der medizinischen Assistenz, der Verwaltung oder im ärztlichen Dienst: Bei uns leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sehkraft der Menschen in unserer Region.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung in allen wesentlichen Prozessen und Abläufen
  • Erstellung und Reporting von Auswertungen und Statistiken
  • Prüfung eingehender Honorarabrechnungen auf Plausibilität und Kommunikation an qualifizierte Stellen
  • Organisation, Planung, Einladung und begleitende Umsetzung von Terminen der Geschäftsführung
  • Kommunikation mit Gesundheitseinrichtungen sowie Erstellung und Abwicklung von Anträgen zu kassenrelevanten Vorgängen unter Sicherstellung der zeitlichen und qualitativen Umsetzung
  • Kommunikation von Statusänderungen mit Landesärztekammern
  • Unterstützung und Management besonderer Projekte, auch in bereichsübergreifenden Teams in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene
  • Im Umgang mit strategischen Informationen und sensiblen Daten agierst Du jederzeit mit höchstem Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
  • Du übernimmst mit großer Eigeninitiative Verantwortung und hast Lust, Dinge zu bewegen
  • Teamgeist, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
Benefits
  • Attraktives Gehalt: Leistung verdient Wertschätzung – Wir bieten ein faires und konkurrenzfähiges Gehalt
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste ermöglichen mehr Zeit für Familie, Freunde und Erholung
  • Vielfältige Aufgaben: Ob im Praxisalltag oder im OP – die Arbeit ist vielseitig, mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
  • Essen & Trinken: Snacks sowie heiße und kalte Getränke stehen kostenfrei bereit
  • Zusatzurlaub: Weihnachten, Silvester, Faschingsdienstag und der eigene Geburtstag: an diesen Tagen gibt’s jeweils einen halben Tag extra frei
  • Teamgeist: Ein multiprofessionelles Team mit strukturierter Einarbeitung und gegenseitiger Unterstützung sorgt für ein kollegiales Miteinander
  • Fort- und Weiterbildung: Wissen wächst – darum werden Fort- und Weiterbildungen bei uns gezielt unterstützt und gefördert
  • Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Veranstaltungen schaffen besondere Momente im Team
  • Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle ermöglichen eine individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Flexibilität für Dein Privatleben: Wir wissen, wie wichtig Ausgleich und Privatleben sind. Daher bieten wir geregelte Arbeitszeiten, arbeitsfreie Wochenenden und Teilzeitmöglichkeiten

Wir freuen uns sehr auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Augen Lohr MVZ

Als Arbeitgeber in der Augenheilkunde bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Lohr am Main. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen sicherstellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der medizinischen Entwicklungen sind. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.

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Kontaktdaten:

Augen Lohr MVZ Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Augen Lohr MVZ siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Erfahrung im Assistenzbereich
Diskretion und Verschwiegenheit
Eigeninitiative
Teamgeist

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Augen Lohr MVZ nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augen Lohr MVZ vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Augen Lohr MVZ einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.