Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Büroorganisation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativen Arbeitsmethoden.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Herausforderungen und moderne Tools für effizientes Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und feiere gemeinsam Erfolge.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mission: Management-Assistenz mit Weitblick! Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie packen Themen gerne an und haben Freude daran, die Geschäftsführung mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Sie möchten in einem Team arbeiten, das zusammenhält, sich gegenseitig stärkt und gemeinsam Erfolge feiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Patienten und anderen Stakeholdern – sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
Terminmanagement: Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
Reiseplanung: Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von Reiseplänen.
Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Besprechungen.
Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation & Dokumentenmanagement.
Interne Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Umsetzung von Aufgaben und Projekten.
Was Sie auszeichnet:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Management- oder Führungsebene.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools.
Ihre Stärken:
- Hohe Selbstorganisation, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch komplexe Unterlagen zu strukturieren und digital zu ordnen.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Herausforderungen: Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Zukunftsorientierung: Wir setzen auf innovative Arbeitsmethoden und moderne Tools, um auch in der Zukunft effizient und erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Augenpartner ÜBAG GbR
Die Augenpartner sind ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem Fokus auf innovative Arbeitsmethoden und modernste Technologien fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch abwechslungsreiche Herausforderungen in einer zukunftsorientierten Branche. Genießen Sie eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und individuelle Stärken geschätzt werden, während Sie dazu beitragen, das Sehvermögen unserer Patienten zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern zu vernetzen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Augenpartner und deren Mission. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprache macht den Unterschied!:Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für die Management-Assistenz ist, achte auf eine professionelle und fehlerfreie Sprache. Nutze sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augenpartner ÜBAG GbR vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was die Augenpartner antreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Büroorganisation unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine kleine Aufgabe erhältst, z.B. das Erstellen einer kurzen Präsentation oder das Organisieren eines fiktiven Meetings. Übe solche Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
