Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: AUGENTIC – ein innovatives Unternehmen im Bereich digitaler Identitäten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Ein kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und mache die Welt sicherer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und exzellente Microsoft Office Kenntnisse.
AUGENTIC – Driven by Technology. Die AUGENTIC GmbH mit Hauptsitz in München ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich digitaler Identitäten und den damit verbundenen Identitätsmanagement-Lösungen. Unsere Projekte reichen von der Lieferung von Komponenten bis hin zu schlüsselfertigen Lösungsprojekten. Mit AUGENTIC haben unsere weltweiten Regierungskunden einen verantwortungsvollen, vertrauenswürdigen und kompetenten Partner für den sicheren Umgang mit der Identität ihrer Bürger. Gegründet von einem Team namhafter Branchenexperten, verbindet die AUGENTIC GmbH Innovationskraft mit langjährigem Know-how. So profitieren Kunden von maßgeschneiderten Lösungen in außergewöhnlicher und nachhaltiger Qualität.
Unsere Talente sind ein wichtiges Kapital für das Unternehmen. Deshalb legen wir großen Wert auf individuelle Personalentwicklung. Haben Sie Interesse, die Zukunft zu gestalten und gemeinsam mit uns die Welt sicherer zu machen? Es erwarten Sie spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, die weitere Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Wir suchen derzeit eine Team- und Managementassistenz (m/w/d) (Vollzeit / befristet auf 1 Jahr Elternzeitvertretung) für unsere Zentrale in München:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Unterstützung der HR-Abteilung, z.B. Verwaltung des HR-Tools
- Mitarbeit im Contract Management
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B: Büroorganisation, Empfang)
- Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office Tools.
Hohe Motivation, Lernbereitschaft sowie vorausschauendes und kreatives Denken.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Kreativität und Entwicklung.
Ein Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit.
Betriebliche Krankenversicherung.
Moderne Büroumgebung.
Ein außergewöhnliches und spannendes Produktportfolio.
Beginn der Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kontakt: AUGENTIC GmbH, Gisela Schmöger, E-Mail: gisela.schmoeger@augentic.com.
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir auch KI‑gestützte Tools zur Auswertung von Bewerbungsunterlagen ein. Weitere Informationen, insbesondere über die Funktionsweise der KI und Ihre Rechte finden Sie unter Privacy - Augentic. Die Entscheidung über eine Einladung zum Gespräch oder eine Einstellung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Unsere Recruiter prüfen die Ergebnisse des KI-Systems und treffen die Entscheidung unter Berücksichtigung weiterer Kriterien in eigener Verantwortung.
Team- und Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Augentic GmbH
Die AUGENTIC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Fokussierung auf individuelle Personalentwicklung ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die aktive Mitgestaltung der Unternehmenszukunft. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten im Bereich digitaler Identitäten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team- und Management Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Management Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Augentic GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augentic GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
