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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: AUGENTIC GmbH – ein innovatives Unternehmen für digitale Identitäten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroumgebung und betriebliche Krankenversicherung.
- Andere Informationen: Teamgeist und Wertschätzung stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und mache die Welt sicherer.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und exzellente Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die AUGENTIC GmbH mit Hauptsitz in München ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich digitaler Identitäten und den damit verbundenen Identitätsmanagement-Lösungen. Unsere Projekte reichen von der Lieferung von Komponenten bis hin zu schlüsselfertigen Lösungsprojekten. Mit AUGENTIC haben unsere weltweiten Regierungskunden einen verantwortungsvollen, vertrauenswürdigen und kompetenten Partner für den sicheren Umgang mit der Identität ihrer Bürger.
Wir suchen derzeit eine Team- und Managementassistenz (m/w/d) (Vollzeit / befristet auf 1 Jahr Elternzeitvertretung) für unsere Zentrale in München:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Unterstützung der HR-Abteilung, z.B. Verwaltung des HR-Tools
- Mitarbeit im Contract Management
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B: Büroorganisation, Empfang)
- Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office Tools
- Hohe Motivation, Lernbereitschaft sowie vorausschauendes und kreatives Denken
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Kreativität und Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Betriebliche Krankenversicherung
- Moderne Büroumgebung
- Ein außergewöhnliches und spannendes Produktportfolio
Beginn der Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kontakt: AUGENTIC GmbH, Gisela Schmöger, Telefon: +49 89 9545394-13
Team- und Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AUGENTIC
Kontaktperson:
AUGENTIC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Management Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei AUGENTIC arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von AUGENTIC und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUGENTIC vorbereitest
✨Informiere dich über AUGENTIC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AUGENTIC GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Team- und Managementassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch einige Fragen vorbereiten, um während des Interviews aktiv zu kommunizieren und dein Interesse zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da AUGENTIC großen Wert auf individuelle Personalentwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.