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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at reception and handle various admin tasks.
- Arbeitgeber: Join Drogenhilfe Schwaben, a leading provider in drug and addiction support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible work-life balance, and awesome team events.
- Warum dieser Job: Work in a supportive team with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in business or administrative fields and MS Office skills.
- Andere Informationen: Part-time role with flexible hours, initially limited until April 2026.
WER SIND WIR
Wir sind die Drogenhilfe Schwaben gemeinnützige GmbH und suchen eine:n Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d).
BEI UNS FINDEN SIE
- kollegiales Miteinander und Teamwork.
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einem langjährig erfolgreichen Anbieter der Drogen- und Suchthilfe.
- Förderung der Weiterentwicklung durch interne Fort- und Weiterbildungen.
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents und Aktivitäten wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- 30 Tage Urlaub und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Lehmbau-Bike.
- Lehmbau Job-Ticket.
- bis zu 25% beim Autokauf (Vertragspartner).
- Weitere Rabattaktionen.
IHRE AUFGABEN
- Ansprechpartner:in am Empfang und für interne und externe Anfragen.
- Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben.
- Unterstützung der Berater:innen bei Verwaltungsaufgaben.
- Terminkoordination.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und gutes Koordinierungsvermögen.
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office.
- Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung.
- Freundliches und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Haltung entsprechend dem Leitbild der Drogenhilfe Schwaben.
WIR FREUEN UNS AUF SIE!
Teilzeit 9 Stunden / Woche zunächst befristet bis 30.04.2026.
Montag 14:00 bis 18:00 Uhr, Freitag 08:30 bis 13:30 Uhr.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Augsburger Lehmbaugruppe
Kontaktperson:
Augsburger Lehmbaugruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Drogenhilfe oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Drogenhilfe Schwaben und deren Leitbild. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung in der Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Trends und Tools, die in der Verwaltung eingesetzt werden, und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Drogenhilfe Schwaben gemeinnützige GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich sowie deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Anpassung an das Stellenprofil: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen eingehst, wie z.B. die Unterstützung der Berater:innen und die Terminkoordination. Zeige, dass du die Werte der Drogenhilfe Schwaben teilst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augsburger Lehmbaugruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Drogenhilfe Schwaben und deren Leitbild. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Belastbarkeit demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Verwaltungsaufgaben erledigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, freundlich und höflich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Sprich über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und wie du diese in der Verwaltung einsetzen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu nutzen.
