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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the school office, manage correspondence, and support the school leadership.
- Arbeitgeber: Join a successful educational service provider focused on meaningful contributions to society.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, team events, bike leasing, and a job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team in a positive work atmosphere with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training or comparable qualification is required, along with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Part-time position (20 hours/week) with a fixed-term contract starting as soon as possible.
Wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Mehrwert für die Gesellschaft
- kollegiales Miteinander, Teamwork und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multidisziplinären Lehrerteam
- verantwortungsvolles Aufgabengebiet bei einem langjährig erfolgreichen Bildungsdienstleister
- Weiterbildung an unserem Lehmbau-College
- Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Lehmbau-Bike-Leasing
- Job-Ticket
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, inklusive Korrespondenz und Terminmanagement
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und der Datenpflege
- Bearbeitung von Anfragen von Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften sowie Pflege der Schülerakten
- Koordination von Schulveranstaltungen und Bestellwesen für Unterrichtsmaterialien
IHR PROFIL
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres Teams!
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit 20 Stunden/Woche | unbefristete Festanstellung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Augsburger Lehmbaugruppe
Kontaktperson:
Augsburger Lehmbaugruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bildungssektor. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die aktuellen Themen hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich! Erkläre, warum dir die Unterstützung von Schüler:innen und Lehrkräften wichtig ist und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bildungsdienstleister, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, da diese im Job wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augsburger Lehmbaugruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du die Mission des Bildungsdienstleisters verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Job viel Kontakt mit Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bereit haben.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast, insbesondere im Bereich Terminmanagement und Datenpflege.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und offenes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
