Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Klientenangelegenheiten.
- Unternehmen: Engagiertes Betreuungsbüro in Hamburg mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktives Büro mit guter Anbindung und moderner IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen Unterschied im Leben unserer Klienten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in ähnlichen Bereichen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Wir sind in Hamburg ein Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen) in einer Bürogemeinschaft. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) auf Basis eines Mini-Jobs oder Teilzeit. Eine spätere Übernahme in eine Vollzeitbeschäftigung ist möglich.
Unsere Klienten können aufgrund von Krankheit bzw. einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht eigenständig regeln. Als rechtliche Betreuer vertreten wir die Interessen unserer Klienten gerichtlich und außergerichtlich. Unsere Klienten erfahren durch uns eine individuelle und persönliche Unterstützung in den notwendigen Lebensbereichen. Hierzu gehört u. a. die Verwaltung von Finanzen, Entlastung in behördlichen Angelegenheiten aller Art, Hilfe bei organisatorischen Angelegenheiten sowie die Sicherung der medizinischen und pflegerischen Versorgung.
Sie sind verantwortlich
- für die Posteingänge, scannen und ordnen diesen den Sachbearbeitern zu.
- kümmern sich eigenständig und zuverlässig um die Ablage, Aktenpflege, bereiten Anträge bzw. Rechnungslegungen vor und legen Vorgänge im Archiv ab oder reaktivieren bereits abgelegte Akten im Rahmen der Sachbearbeitung.
- wirken bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Herausforderungen innerhalb und für das Betreuungsbüro mit.
Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie
- erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Betreuungsbüro, einer Arztpraxis, einer Sachbearbeitungsstelle, einem Sozialdienst oder städtischen Fachstelle mitbringen.
- für Sie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist.
- Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit keine Fremdwörter sind.
- Sicher und routinierter Umgang mit Word und Excel, textsicher im formulieren kurzer Begleitschreiben sind, sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Empathie werden vorausgesetzt.
- Inhaber einer Fahrerlaubnis, Klasse B, sind.
Sie finden bei uns:
- ein attraktives Büro in Hamburg - Barmbek, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung
- ein kleines, dynamisches und familiäres Team
- feste, planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- leistungsgerechte Vergütung
- weitere Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich von gesetzlichen Betreuungen sowie verwandte Tätigkeitsfelder
Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte an: a.betreuungen@yahoo.com.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Augsdörfer Christian
Unser Betreuungsbüro in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und familiären Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Klienten mit besonderen Bedürfnissen einsetzt. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem sinnstiftenden Umfeld. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben anderer Menschen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Genieße lokale Netzwerke!
In der Sozialarbeit spielen lokale Netzwerke eine riesige Rolle. Besuche beispielsweise Veranstaltungen in deiner Nachbarschaft, um dich mit anderen Fachkräften auszutauschen und vielleicht sogar von offenen Minijobs zu erfahren.
✨Finde soziale Projekte und Initiativen!
Schau dich nach sozialen Projekten oder Initiativen in deiner Umgebung um, die Minijob-Aushilfen suchen. Oftmals haben kleinere Organisationen nicht die Ressourcen für große Rekrutierungsprozesse und freuen sich über Eigeninitiative.
✨Praktikumshilfen – Erweitere dein Netzwerk!
Nutze Praktikumshilfen oder Plattformen wie die von uns bei StudySmarter, wo du tolle Aushilfsjobs in der Sozialarbeit findest. So hast du die Chance, deine Fertigkeiten zu zeigen und gleichzeitig in ein festes Team reinzuschnuppern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Minijobs in der Sozialarbeit zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, schnell zu handeln und direkt mit Augsdörfer Christian in Kontakt zu treten, ohne durch die klassische Bewerbungsmühle gehen zu müssen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement!:Im Bereich Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Engagement und deine Motivation für die Arbeit mit Menschen deutlich machst. Nutze dein Anschreiben, um persönliche Erfahrungen oder ehrenamtliche Tätigkeiten hervorzuheben, die deine Eignung für den Büroassistenz (m/w/d) bei Augsdörfer Christian zeigen.
Praktische Erfahrungen zählen!:In der Sozialarbeit sind praktische Erfahrungen oft entscheidend. Liste in deinem Lebenslauf relevante Praktika oder Nebenjobs auf, die dir Kenntnisse im Umgang mit Menschen oder in der Teamarbeit vermittelt haben. Dies wird deinem Profil einen weiteren Schub geben!
Flexibilität ist gefragt!:Für einen Minijob ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar angibst. Mache deutlich, wann du einsatzbereit bist, um dem Team bei Augsdörfer Christian bestmöglich zu helfen. Das zeigt dein Interesse an der Position und macht die Planung einfacher.
Hebe deine Soft Skills hervor:In der Sozialarbeit sind Soft Skills unerlässlich. Betone Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team bei Augsdörfer Christian passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augsdörfer Christian vorbereitet
✨Fragen zur sozialen Intelligenz vorbereiten
In der Sozialarbeit dreht sich alles um den Umgang mit Menschen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deinen Ansatz und deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Klienten und Teams beleuchten. Überlege dir, wie du schwierige Situationen bewältigen würdest oder ein Beispiel für einfühlsame Interaktion geben kannst.
✨Ethische Fragestellungen im Gespräch thematisieren
In der Sozialarbeit ist es wichtig, die ethischen Richtlinien zu verstehen und wie sie in der Praxis angewendet werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu ethischen Dilemmas zu diskutieren und wie du sicherstellen würdest, dass die Bedürfnisse der Klienten immer im Mittelpunkt stehen.
✨Praktische Erfahrungen und Motivation betonen
Als Minijob-Aushilfe in der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du deine Motivation und Bereitschaft zur Arbeit mit unterschiedlichen Klienten klar kommunizierst. Sprich über Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten und welche Lehren du daraus gezogen hast. Das zeigt, dass du motiviert und lernbereit bist!
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Gerade in der Sozialarbeit ist die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren, entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich in vorherigen Tätigkeiten an verschiedene Situationen angepasst hast und dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
