Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den technischen Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen in der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Erfahrung in einem technischen Umfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-Gmb H gehört zu einermittelständischen Unternehmensgruppe der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie mit Abbaustätten in Niedersachsen, Hessen, Thüringen und Sachsen-Anhalt.
Für unseren technischen Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine engagierte und zuverlässige Assistenz.
Die Position verbindet die klassische Organisation eines Geschäftsführungssekretariats mit vielseitiger betrieblicher, kaufmännischer und technischer Zuarbeit.
Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d)
Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Empfangssekretariat, Korrespondenz sowie Terminkoordination werden die Bereiche Besprechungsorganisation inklusiv Präsentations- und Protokollerstellung federführend abgearbeitet.
Weiterhin kommen viele interessante Aufgabenfelder auf Sie zu.
- Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung
- Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen
- Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen
- Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen
- Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitungtechnischer Projekte und Investitionen
- Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Das bringen Sie mit
Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbstständig und mit Eigeninitiativeund haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Sie bringen sich aktivein, sind motiviert und haben Lust darauf, neue Themen kennenzulernen und Dingevoranzubringen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Neugier und Interesse an technischen und betrieblichen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen und auch komplexere Sachverhalte verständlich zusammenzufassen
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit betrieblichen Kennzahlen und Auswertungen
- Verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen konsequent nachzuhalten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Power-Point, Word und Outlook
- Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
- Erfahrung in einem produzierenden oder technisch geprägten Unternehmen ist von Vorteil
Für uns zählen vor allem Ihre persönliche und fachliche Eignung, Ihre Erfahrung sowie Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer
- Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Werke, Fachbereiche und betriebliche Themen
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen und technischen Abläufe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe
Interesse geweckt?
Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Aufgabe im direkten Umfeld der technischen Geschäftsführung haben und sich mit Eigeninitiative und Engagement in unser Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH
Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH bietet eine hervorragende Ausbildung zum/zur Baugeräteführer*in in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Felsberg. Unsere Auszubildenden profitieren von einer praxisnahen Ausbildung, einem erfahrenen Team und der Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss in ein festes Beschäftigungsverhältnis übernommen zu werden. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine positive Unternehmenskultur, die durch gegenseitigen Respekt und Unterstützung geprägt ist.
Kontaktdaten:
August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
