Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die monatliche Entgeltabrechnung und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 8.600 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit guten Zukunftsperspektiven und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR-Bereich und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern – dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun – stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Festanstellung für die Abteilung HR Operations am Standort Ohrdruf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und menschlich überzeugenden Specialist (m/w/d) HR Operations. Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis, unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.
Darüber hinaus sind Sie für die Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System verantwortlich. Weiterhin gehört die Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Wissenstransfer mit internen Schnittstellen. Zudem sind Sie für den Datenaustausch mit externen Stellen (z.B. Krankenkassen oder Behörden) verantwortlich. Durch die Bereitstellung zielgruppenspezifischer HR-Reports schaffen Sie fundierte Grundlagen für Entscheidungen.
Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch Ihre aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im definierten Verantwortungsbereich und Ihre Mitarbeit in entsprechenden (standortübergreifenden) Projekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung, alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit einem entsprechenden Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit – idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting.
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie ebenso aus, wie ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen - SAP-Kenntnisse sind dabei von Vorteil. Eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit gehört zu Ihren Stärken. Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie durch Ihre Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen. Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- 29 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 38-Stunden-Woche
- Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßige Tariferhöhungen
- Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
- Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder JobRad-Angebot
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
- Stärkung des Teamzusammenhalts durch Betriebsfeste und Team-Events
- Sicherer Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vielfältiges Angebot für Gesundheit und Wohlbefinden, z.B. Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung
- Nasch-Flatrate und bezuschusstes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten
- Mitarbeiterrabattportale und Personalverkauf mit exklusiven Preisvorteilen
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist (m/w/d) HR Operations erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AUGUST STORCK KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AUGUST STORCK KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AUGUST STORCK KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUGUST STORCK KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AUGUST STORCK KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
