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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, koordiniere Termine und unterstütze bei der Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Motoreninstandhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne App-Lösungen für Zeiterfassung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Aufgaben eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
- Andere Informationen: Wir bieten persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einen professionellen Beratungsservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Bereich Rechnungswesen zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsmanagement.
Wir sind ein erfolgreiches, unabhängiges Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Motoreninstandhaltung. Über 350 hoch qualifizierte und praxisorientierte Mitarbeiter arbeiten in unserem Hauptsitz in Spelle, den Niederlassungen und Stützpunkten für den gemeinsamen Erfolg.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Aufträgen inklusive Dokumentenprüfung und Terminverfolgung in enger Abstimmung mit Vertrieb und Einsatzleitung
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Prüfung von Leistungen
- Pflege und Optimierung des Kontaktmanagementsystems sowie Aktualisierung und Verwaltung von Angebots- und Auftragslisten
- Erstellen von Angeboten sowie Vor- und Nachkalkulationen zur Vertriebsoptimierung
- Nachverfolgung von Angeboten und Durchführung von Vertriebsprojekten und Marketingaktionen
- Pflegen von Stammdaten sowie Angebots- und Auftragslisten
- Vertretung oder Unterstützung des Einsatzplaners bei Bedarf, beispielsweise bei Urlaub oder Krankheit
- Organisation von Terminen und Reisen für den Vertriebsverantwortlichen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder vertriebsorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
Was erwartet Sie:
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und der Austausch von Ideen großgeschrieben werden. Hier können Sie Ihren Beitrag leisten und von den Erfahrungen der anderen profitieren
- Beratungsservice: Wir unterstützen Sie mit einem professionellen Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
- Moderne App-Lösungen: Zeiterfassung und Entgeltabrechnung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und Schulungen
- Unsere Benefits: Neben tariflich abgesicherten Leistungen und Arbeitsbedingungen gemäß IG Metall bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (EGYMWellpass), Fahrradleasing, ein modernes Arbeitsumfeld und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen hierzu viel Erfolg!
August Storm GmbH & Co. KG
Personalwesen
Frau Mareike Thele
August-Storm-Str. 6
48480 Spelle
Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsmanagement Arbeitgeber: August Storm GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
August Storm GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bereite Beispiele vor, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools. Informiere dich über aktuelle Trends in der Auftragsbearbeitung und bringe Ideen mit, wie du Prozesse optimieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die August Storm GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsmanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei August Storm GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Auftragsmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im Rechnungswesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast und welche Vorteile sie für das Auftragsmanagement bieten.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Kommunikationsfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team zeigen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Eigeninitiative und Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Eigeninitiative gezeigt und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte in Form von Projekten oder speziellen Aufgaben geschehen sein, die du selbstständig übernommen hast.
