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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, koordiniere Termine und unterstütze bei der Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Motoreninstandhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne App-Lösungen für Zeiterfassung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbstständig in einem motivierten Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich bei persönlichen Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Bereich Rechnungswesen zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.
Wir sind ein erfolgreiches, unabhängiges Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Motoreninstandhaltung. Über 350 hoch qualifizierte und praxisorientierte Mitarbeiter arbeiten in unserem Hauptsitz in Spelle, den Niederlassungen und Stützpunkten für den gemeinsamen Erfolg.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Aufträgen inklusive Dokumentenprüfung und Terminverfolgung in enger Abstimmung mit Vertrieb und Einsatzleitung
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Prüfung von Leistungen
- Pflege und Optimierung des Kontaktmanagementsystems sowie Aktualisierung und Verwaltung von Angebots- und Auftragslisten
- Erstellen von Angeboten sowie Vor- und Nachkalkulationen zur Vertriebsoptimierung
- Nachverfolgung von Angeboten und Durchführung von Vertriebsprojekten und Marketingaktionen
- Pflegen von Stammdaten sowie Angebots- und Auftragslisten
- Vertretung oder Unterstützung des Einsatzplaners bei Bedarf, beispielsweise bei Urlaub oder Krankheit
- Organisation von Terminen und Reisen für den Vertriebsverantwortlichen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder vertriebsorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
Was erwartet Sie:
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und der Austausch von Ideen großgeschrieben werden. Hier können Sie Ihren Beitrag leisten und von den Erfahrungen der anderen profitieren.
- Beratungsservice: Wir unterstützen Sie mit einem professionellen Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen.
- Moderne App-Lösungen: Zeiterfassung und Entgeltabrechnung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und Schulungen.
Unsere Benefits: Neben tariflich abgesicherten Leistungen und Arbeitsbedingungen gemäß IG Metall bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (EGYMWellpass), Fahrradleasing, ein modernes Arbeitsumfeld und vieles mehr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen hierzu viel Erfolg!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: August Storm GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
August Storm GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bereite Beispiele vor, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Branche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Auftragsbearbeitung vor. Überlege dir, welche Herausforderungen in dieser Position auftreten könnten und wie du diese angehen würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die August Storm GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei August Storm GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Einsatzleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Eigeninitiative und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur Optimierung deiner Arbeitsweise eingesetzt hast.
