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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, koordiniere Termine und unterstütze bei der Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Motoreninstandhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne App-Lösungen für Zeiterfassung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Aufgaben eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
- Andere Informationen: Wir bieten persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einen professionellen Beratungsservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Bereich Rechnungswesen zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung. Wir sind ein erfolgreiches, unabhängiges Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Motoreninstandhaltung. Über 350 hoch qualifizierte und praxisorientierte Mitarbeiter arbeiten in unserem Hauptsitz in Spelle, den Niederlassungen und Stützpunkten für den gemeinsamen Erfolg.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Aufträgen inklusive Dokumentenprüfung und Terminverfolgung in enger Abstimmung mit Vertrieb und Einsatzleitung
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Prüfung von Leistungen
- Pflege und Optimierung des Kontaktmanagementsystems sowie Aktualisierung und Verwaltung von Angebots- und Auftragslisten
- Erstellen von Angeboten sowie Vor- und Nachkalkulationen zur Vertriebsoptimierung
- Nachverfolgung von Angeboten und Durchführung von Vertriebsprojekten und Marketingaktionen
- Pflegen von Stammdaten sowie Angebots- und Auftragslisten
- Vertretung oder Unterstützung des Einsatzplaners bei Bedarf, beispielsweise bei Urlaub oder Krankheit
- Organisation von Terminen und Reisen für den Vertriebsverantwortlichen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder vertriebsorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
Was erwartet Sie:
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und der Austausch von Ideen großgeschrieben werden. Hier können Sie Ihren Beitrag leisten und von den Erfahrungen der anderen profitieren.
- Beratungsservice: Wir unterstützen Sie mit einem professionellen Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen.
- Moderne App-Lösungen: Zeiterfassung und Entgeltabrechnung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und Schulungen.
- Unsere Benefits: Neben tariflich abgesicherten Leistungen und Arbeitsbedingungen gemäß IG Metall bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Fahrradleasing, ein modernes Arbeitsumfeld und vieles mehr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen hierzu viel Erfolg!
August Storm GmbH & Co. KG
Personalwesen
Frau Mareike Thele
August-Storm-Str. 6
48480 Spelle
Telefon: +49 5977 73-378
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: August Storm GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
August Storm GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschichte. Da wir ein Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung sind, ist es wichtig, dass du unsere Werte und unsere Unternehmenskultur verstehst. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit uns identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Auftragsabwicklung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern. Wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter ist die Zusammenarbeit im Team entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die August Storm GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und deine Freude an Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei August Storm GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Ideen auszutauschen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
