Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser Office Management und entwickle Prozesse mit Automatisierung und KI weiter.
- Unternehmen: Innovatives Institut für digitale Transformation mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und zwei Obstkörbe pro Woche.
- Weitere Informationen: Schnelles Onboarding und Raum für persönliche Entwicklung in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Zukunft und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine neue Herausforderung
Organisation ist für dich nicht nur Abarbeiten, sondern echtes Gestalten? Du hältst den Laden am Laufen – von Post und Einkauf über Reisemanagement bis hin zu Inventarisierung. Gleichzeitig denkst du Prozesse weiter, erkennst Verbesserungspotenziale und hast Lust, unsere Administrative mit Automatisierung und KI weiterzuentwickeln.
Deine Mission
- Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Office Managements für das Institut inklusive Travel Management, Einkauf und Briefverkehr
- Koordinieren externer Dienstleister, Bestellungen und interner Services
- Identifizieren von Effizienzpotenzialen und eigenständiges Vorantreiben von Prozessverbesserungen bei Bedarf unter Nutzung von Automatisierungs- und KI-Tools
- Übernehmen weiterer administrativer Sonderthemen
- Bedarfsweise Unterstützen der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung etwa im Bereich Büromanagement, alternativ Studium
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Prozesse wirklich besser zu machen
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Tools oder Prozessautomatisierung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Weil wir das Rundum-sorglos-Paket bieten – und 100% Enthusiasmus für die Digitale Transformation.
- Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns! Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, in dem du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.
- Innovation mit Impact: Wir arbeiten an den Technologien von morgen – und du bist mittendrin.
- Teamspirit? Check! Motivierte Kolleginnen und Kollegen, die nicht nur kluge Köpfe, sondern auch verdammt nette Menschen sind – das ist unser Team!
- Ideen willkommen: Bei uns gibt’s keine "Das haben wir schon immer so gemacht"-Mentalität.
- Flexibilität? Auf jeden Fall! Bei uns bestimmst du selbst, wann, wo und womit du am produktivsten bist.
- Benefits, die sich lohnen: Von Bikeleasing über betriebliche Altersvorsorge bis hin zum Urban Sports Club - und bei uns gibt es sogar ZWEI Obstkörbe die Woche!
- Onboarding? Rocket-Starter! Wir katapultieren dich schneller ins Team, als du "Hallo" sagen kannst.
Über uns
Im August-Wilhelm Scheer Institut kommen kluge Köpfe unterschiedlicher Backgrounds zusammen, um gemeinsam digitale Innovationen und Geschäftsmodelle von morgen zu entwickeln. Unsere Vision: Wir bringen Forschung auf die Straße. Deshalb arbeiten wir an innovativen, sinnhaften und nachhaltigen Technologien und Geschäftsmodellen und das in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern.
Du willst gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann werde Teil unseres Teams!
Kaufmännische Assistenz Office Operations (m/w/d) Arbeitgeber: August-wilhelm Scheer Institut
Das August-Wilhelm Scheer Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Kreativität. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie Bikeleasing, betrieblicher Altersvorsorge und einem umfangreichen Onboarding-Prozess, der dich schnell ins Team integriert.
Kontaktdaten:
August-wilhelm Scheer Institut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Office Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als kaufmännische Assistenz Office Operations bewirbst, zeige dein Interesse an der Organisation und den Prozessen. Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und bringe eigene Ideen zur Verbesserung mit in das Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Prozessoptimierung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur im System arbeitest, sondern auch am System!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Office Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.
Zeig dein Interesse an Digitalisierung:Da wir viel Wert auf Automatisierung und KI legen, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung erwähnst, welche Erfahrungen oder Ideen du in diesem Bereich hast. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist, unsere Prozesse zu verbessern!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei August-wilhelm Scheer Institut vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Office Management, Einkauf und Reisemanagement einbringen kannst.
✨Prozesse im Blick
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Prozessverbesserungen zu nennen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur im System arbeitest, sondern auch am System.
✨Digitalisierung im Fokus
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Automatisierung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du KI-Tools oder Automatisierung in deine Arbeit integrieren würdest, um Effizienz zu steigern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du souverän und klar kommunizierst. Du wirst mit internen und externen Ansprechpartnern arbeiten, also sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen und Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen.
