Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere internen Prozesse und halte das Office am Laufen.
- Unternehmen: Innovatives Institut für digitale Innovationen und Geschäftsmodelle.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Bikeleasing, Obstkörbe und tolle Teamkollegen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung und Ideen.
- Warum dieser Job: Sei Teil von spannenden Projekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Erfahrung mit Automatisierungs-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Deine neue Herausforderung Organisation ist für dich nicht nur Abarbeiten, sondern echtes Gestalten? Du hältst den Laden am Laufen – von Post und Einkauf über Reisemanagement bis hin zu Inventarisierung. Gleichzeitig denkst du Prozesse weiter, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere Administrative mit Automatisierungen und KI weiter.
Deine Mission:
- Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Office Managements für das Institut inklusive Travel Management, Einkauf und Briefverkehr
- Koordinieren externer Dienstleister, Bestellungen und interner Services
- Identifizieren von Effizienzpotenzialen und eigenständiges Vorantreiben von Prozessverbesserungen unter Nutzung von Automatisierungs- und KI-Tools
- Übernehmen weiterer administrativer Sonderthemen
- Bedarfsweise Unterstützen der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, alternativ Studium
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Erfahrung mit und Freude an dem Einsatz von Automatisierungs- und KI-Tools zur Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, in dem du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.
- Innovation mit Impact: Wir arbeiten an den Technologien von morgen – und du bist mittendrin.
- Teamspirit? Motivierte Kolleginnen und Kollegen, die nicht nur kluge Köpfe, sondern auch verdammt nette Menschen sind – das ist unser Team!
- Flexibilität? Bei uns bestimmst du selbst, wann, wo und womit du am produktivsten bist.
- Benefits, die sich lohnen: Von Bikeleasing über betriebliche Altersvorsorge bis hin zum Urban Sports Club - und bei uns gibt es sogar ZWEI Obstkörbe die Woche!
- Onboarding? Wir sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an wie ein Profi fühlst.
Über uns:
Im August-Wilhelm Scheer Institut kommen kluge Köpfe unterschiedlicher Backgrounds zusammen, um gemeinsam digitale Innovationen und Geschäftsmodelle von morgen zu entwickeln. Unsere Vision: Wir bringen Forschung auf die Straße. Deshalb arbeiten wir an innovativen, sinnhaften und nachhaltigen Technologien und Geschäftsmodellen und das in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern.
Supporter Office Operations (m/w/d) in Saarbrücken Arbeitgeber: August-Wilhelm Scheer Institute for digitized products and processes gGmbH
Unternehmergeist Saar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem talentzentrierten Ansatz fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch praxisnahe Erfahrungen und innovative Projekte. Unsere offene und interdisziplinäre Arbeitskultur ermöglicht es dir, deine unternehmerischen Fähigkeiten zu entfalten und an echten Innovationen zu arbeiten, während du Teil eines vielfältigen Teams wirst.
Kontaktdaten:
August-Wilhelm Scheer Institute for digitized products and processes gGmbH Recruiting-Team
