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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere kaufmännische Prozesse, damit das Team sich auf Kunden konzentrieren kann.
- Arbeitgeber: Kreative Performance-Marketing-Agentur im Herzen von Berlin mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Entwicklungsperspektiven in einem kleinen, dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit der Gründerin zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Executive Assistant und Kenntnisse in Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind eine spezialisierte Performance-Marketing-Boutique Agentur mit Fokus auf Google Ads für anspruchsvolle Health-, E-Commerce und Dienstleistungsunternehmen. Wir sind ein kleines, senioriges Team mit hohem Qualitätsanspruch und Spaß bei der Arbeit. Für diese Position geht es um Teilzeit (ca. 8h/Woche) | 2 halbe Tage vor Ort in Berlin Mitte.
Aufgaben
- Du übernimmst die kaufmännische und organisatorische Steuerung im Hintergrund, damit sich die Geschäftsführung auf Kundenstrategie, Sales und Weiterentwicklung konzentrieren kann.
- Finance & kaufmännische Steuerung
- Eigenständige Pflege von Lexoffice/Lexware
- Office vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegmanagement
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Kommunikation mit Steuerberatung
- Rechnungen erstellen & Zahlungseingänge überwachen
- Mahnwesen eigenständig durchführen
- Zahlungsverkehr im laufenden Geschäft verantworten
- Vertragsbedingungen und Kündigungsfristen im Blick behalten
- Anbieter recherchieren, wechseln und ggfs. kündigen
- Angebote erstellen und versenden
- wirtschaftliche Einschätzungen vorbereiten
- Office-Management
- Bestellungen und Retouren
- Anbieterkoordination
- Reisen & Termine organisieren
- Bewerbungen vorsortieren
- kleinere Website-Anpassungen (unsere Website ist gerade im Aufbau)
- Tools verwalten & Kündigungsfristen überwachen
- Team-Events organisieren
- Recherche-Aufgaben
Qualifikation
- Mind. 1 Jahr Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung mit Lexoffice/Lexware
- Sicherheit im Bereich vorbereitende Buchhaltung
- Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr detailgetreues Arbeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Benefits
- Hohe Eigenverantwortung von Anfang an
- Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin
- Transparente Einblicke in Pricing und Agentursteuerung
- Gestaltungsspielraum bei Prozessen und Strukturen
- Flexible Zeiteinteilung innerhalb der vereinbarten Tage
- Klarer Verantwortungsbereich ohne Konzernpolitik
- Entwicklungsperspektive in Richtung Operations bei weiterem Unternehmenswachstum
- Langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, hochwertigen Setup
- Schönes Büro im Herzen von Berlin Mitte
- Faire Vergütung
- Kleines, sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit
Rahmenbedingungen
- 8 Stunden pro Woche
- 2 halbe Tage pro Woche vor Ort in Berlin Mitte
Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: August
Kontaktperson:
August HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeig uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du uns unterstützen kannst.
Achte auf Details!: Da wir Wert auf detailgetreues Arbeiten legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die besten Chancen, uns von Anfang an zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei August vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Agentur, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf einen Job aus bist, sondern auch wirklich an der Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Zeige, dass du strukturiert und detailorientiert arbeitest – das ist für diese Position entscheidend.
✨Sei du selbst
Das Team legt Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein bisschen Humor kann helfen, eine Verbindung herzustellen, solange es professionell bleibt. Zeige, dass du gut ins Team passt!