Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen und organisiere den Versand für unsere Baumarktketten.
- Unternehmen: Traditionsreiche Werkzeugfabrik mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein neues, modernes Büro ab 2025.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem krisensicheren Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über unsere Firma
Wir sind die Augusta-Heckenrose Werkzeugfabriken GmbH & Co KG, eine Sägenfabrik mit einer mehr als 100-jährigen Firmengeschichte. Aus zwei namhaften Traditionsmarken entstand unsere heutige zukunftsorientierte Werkzeugfabrik - und die beiden Marken Augusta und Heckenrose existieren bis heute im In- und Ausland. In den letzten 15 Jahren haben wir uns als europäische Nummer 1 im Privat-Label-Bereich etabliert und sind in nahezu jedem deutschen Baumarkt und im Ausland vertreten.
Das wird Sie in Ihrer neuen Rolle erwarten:
- Tägliche Abwicklung von Bestellungen unserer Baumarktketten und weiteren Großhandelskunden
- Kommunikation mit dem Kunden, Bestätigung der Liefertermine und Durchführung sowie Organisation des täglichen Versands mit unseren bekannten Speditionen
- Koordination und Umsetzung neuer Anforderungen des Kunden mit den internen Kanälen sowie unserem Versandteam
- Überwachung der anfallenden Frachtkosten und Analyse der kostengünstigsten Alternativen - enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Direkte tägliche Zusammenarbeit mit unseren Lager- und Versandmitarbeitern im Rahmen der Packaufträge
- Übernahme von üblichen Bürotätigkeiten wie Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem, Ablage von Dokumenten sowie Zuarbeiten an unsere Buchhaltung
- Bearbeitung von Retouren und Reklamationsfällen sowie die entsprechende Kommunikation mit den Kunden
Drauf können Sie sich freuen - Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten und externe Schulungen
- Mitarbeiterangebote & Deutschland Ticket (DB)
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären und krisensicheren Unternehmensumfeld mit internationalem Weitblick
- Attraktive Vergütung
- Personalisierte Sozialleistungen zur persönlichen Zusatzabsicherung
- Flache Hierarchien, schnelle klare Entscheidungen, familiäre Atmosphäre, kein aufgeblähtes Konzerndenken, Mit kreieren anstatt nur zu machen, 30 Tage Urlaub und kein XXL Großraumbüro, dafür ein neues, schickes Büroumfeld - aufgrund unseres Firmenumzugs in 06/2025.
Was wir uns wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik, idealerweise aus der Speditionsumgebung mit Zollabwicklungserfahrung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (aber kein Muss!)
- Anwendungssicherheit beim Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen
- Branchenquereinsteiger mit Lust auf etwas Neues sind bei uns herzlich willkommen!
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Speditionserfahrung Arbeitgeber: Augusta-Heckenrose Werkzeug- fabrik GmbH & Co. KG
Die Augusta-Heckenrose Werkzeugfabriken GmbH & Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familiäre Atmosphäre. Mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben in einem krisensicheren Umfeld in Ludwigsfelde-Genshagen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein modernes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung unterstützt.
Kontaktdaten:
Augusta-Heckenrose Werkzeug- fabrik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Speditionserfahrung erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Speditionserfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Augusta-Heckenrose Werkzeug- fabrik GmbH & Co. KG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Augusta-Heckenrose Werkzeug- fabrik GmbH & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augusta-Heckenrose Werkzeug- fabrik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
