Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d)

Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 29700 - 36300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Augusta-Krankenhaus

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere medizinische Abläufe und begleite Patient:innen professionell.
  • Unternehmen: Modernes Akutkrankenhaus mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und Rabatte bei Fitnessstudios.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten. Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.

Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik:

  • Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde
  • Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
  • Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
  • Digitale Dokumentenverwaltung inkl. Archivierung und Abrechnungsvorbereitung
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben
  • Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

Zusätzliche Angebote:

  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
  • Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf
  • Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie
  • Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot
  • Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) Arbeitgeber: Augusta-Krankenhaus

Das Augusta-Krankenhaus bietet Ihnen als MFA / Arztsekretärin in der Klinik für Kardiologie eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten und professionellen Teams zu werden. Mit einer attraktiven Vergütung nach AVR Caritas, 30 Urlaubstagen sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einem breiten Angebot an Fitnessrabatten schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Düsseldorf.

Augusta-Krankenhaus

Kontaktdaten:

Augusta-Krankenhaus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Mediziner-Communities

Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!

Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen

Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf

Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Augusta-Krankenhaus unterstützen kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Webseite

Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Augusta-Krankenhaus zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Fachkompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Dokumentenverwaltung
Kalenderführung
Koordination von Patiententerminen
Digitale Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.

Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.

Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Augusta-Krankenhaus arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!

Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augusta-Krankenhaus vorbereitet

Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor

In einem Vorstellungsgespräch für Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d) bei Augusta-Krankenhaus kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.

Präsentiere deine praktischen Erfahrungen

Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.

Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen

Wenn du über Augusta-Krankenhaus und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.

Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen

In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.