Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere medizinische Abläufe und begleite Patient:innen professionell.
- Arbeitgeber: Augusta-Krankenhaus, Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessrabatte.
- Andere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Patient:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.
Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik.
- Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
- Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
- Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen.
Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs.
30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung.
Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung.
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub".
Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.
Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Sekretärin für die Klinik für Kardiologie (m/w/d) Arbeitgeber: Augusta-Krankenhaus
Kontaktperson:
Augusta-Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin für die Klinik für Kardiologie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin in der Klinik für Kardiologie interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Augusta-Krankenhaus arbeitet oder dort war. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung ausstellen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Abläufe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation medizinischer Abläufe zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin für die Klinik für Kardiologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprache macht den Unterschied!: Nutze eine freundliche und professionelle Sprache in deiner Bewerbung. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augusta-Krankenhaus vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Augusta-Krankenhaus und die Klinik für Kardiologie aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die angebotenen Leistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Dokumentenverwaltung und der Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit KIS, Outlook und MS-Office zu erläutern. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach der Teamdynamik fragen. So kannst du auch herausfinden, ob die Klinik gut zu dir passt.