Sekretärin Sekretariat Pflegedienstleitung und Klinikkoordination (m/w/d)

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung im Sekretariat der Pflegedienstleitung und Klinikkoordination.

Das Augusta-Krankenhaus ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Oberrath und gehört zu den führenden Zentren für Herz-Kreislauf- und Gefäßmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Allgemeinchirurgie, Innerer Medizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Behandlung rund um die Uhr. Wir versorgen jährlich rund 32.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung und Klinikkoordination
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungsprozessen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Berufsgruppen innerhalb der Klinik

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events

Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung. Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.