Assistenz der Geschäftsführung m/w/d zur Direktvermittlung

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d zur Direktvermittlung

Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Betreuung des Empfangsbereich und der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Führung allgemeiner Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Geschäftsführung
• Nachhalten der Vertriebsaktivitäten
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Ihre Qualifikationen

• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, v.a. Excel
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im vertrieblichen Innendienst
• Enthusiastisch, kommunikativ, vertrauenswürdig, emotional intelligent und sorgfältig
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Ihre Benefits

• Flache Hierarchien: Wir unterstützen uns alle gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
• Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander.
• Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst,
• Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Diese Stelle ist zur reinen Vermittlung an unseren Auftraggeber vorgesehen.