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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, Aufträge und Abrechnungen im Backoffice.
- Arbeitgeber: AUGUSTA Personaldienstleistungen ist seit über 30 Jahren in der Personalvermittlung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Zuschüsse zur Altersvorsorge und Gesundheitskurse.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance auf eine neue Herausforderung in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office/CAD erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für alle, die selbständig und strukturiert arbeiten möchten.
Für unseren Kunden in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d).
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen
- Auftragssachbearbeitung
- Erstellen von Aufträgen
- Abrechnung von Leistungsnachweisen
- allgemeine Sachbearbeitung
- Backoffice
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind teamfähig
- fundierte Kenntnisse in MS-Office/CAD Programme runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits:
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitskurse und Untersuchungen
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Augusta Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Augusta Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Webseite von AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Sachbearbeitung am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und CAD Programmen. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast, wird das deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS-Office und CAD-Programmen. Zeige, wie diese Fähigkeiten dich zu einem idealen Kandidaten für die Stelle machen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Fachkraft für Büromanagement. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Bearbeitung von Anträgen und die Auftragssachbearbeitung, und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Strukturierte Darstellung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Verwende Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten, um dem Arbeitgeber einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu geben.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augusta Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Büromanagement arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Motivation klar kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite ein Beispiel vor, das deine Teamfähigkeit demonstriert. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Unternehmens, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
