Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Kommunikation mit Kunden und allgemeine Büroarbeiten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung in der Metallverarbeitung.
- Vorteile: E-Roller, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein persönlicher Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Fakturierung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20790 - 25410 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich der Metallverarbeitung mit Sitz in Waltenhofen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - Schwerpunkt Fakturierung.
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Übernahme und Kontrolle von Lieferscheinen und Versanddaten für die Fakturierung
- Klärung von Abweichungen und Rückfragen mit den zuständigen Abteilungen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützen der Telefonzentrale
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Fakturierung, Auftragsbearbeitung oder allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details
Arbeitszeiten: Montag-Donnerstag nachmittags, Freitag vormittags
Ihre Benefits
- Überlassung von E-Rollern
- Bezahlung nach BAP-Tarifvertrag
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption
- Mitarbeiterunterkunft möglich
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen
- Mehrsprachige Kollegen in den Niederlassungen (rumänisch, russisch, englisch, kroatisch, deutsch)
- Betreuung durch unser AUGUSTA-Team in allen Angelegenheiten
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - Schwerpunkt Fakturierung (Waltenhofen) Arbeitgeber: Augusta Personaldienstleistungen
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Familienunternehmen zu arbeiten. Mit einer fairen Bezahlung, E-Scootern zur privaten Nutzung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld profitieren Sie von attraktiven Benefits. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Beratung und Unterstützung in allen Belangen der Arbeitswelt.
Kontaktdaten:
Augusta Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - Schwerpunkt Fakturierung (Waltenhofen) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - Schwerpunkt Fakturierung (Waltenhofen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Augusta Personaldienstleistungen bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Augusta Personaldienstleistungen einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augusta Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
