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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Assistenzaufgaben und Unterstützung im Private Banking.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Finanzbranche mit einem starken Fokus auf Kundenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vermögensverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bankenumfeld erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir, die Augusta Vermögensverwaltung GmbH, sind ein etablierter, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Viernheim. Unser Fokus liegt auf der dauerhaften Betreuung von privaten Vermögen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).
- Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Kundenreportings
- Erstellung von Präsentationen
- Selbständige Organisation von Kundenunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen
- Laufende Pflege von Unterlagen unter regulatorischen Gesichtspunkten, Mitwirkung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfungen
- Dateneingabe sowie Ablage von Dokumenten im CRM-System
- Bedienung von Portfoliomanagementsystemen (z.B. PS+)
- Schnittstellenkommunikation mit Dienstleistern
- Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in laufenden Prozessen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Bankenumfeld oder ähnliches
- Berufserfahrung als kaufmännisch/r Mitarbeiter/in im Bankenumfeld
- Erfahrung im Assistenzbereich Private Banking wünschenswert
- Gute Wertpapierkenntnisse erforderlich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)
- Kenntnisse in der Bedienung von Portfoliomanagementsystemen (z.B. PS+) wünschenswert
- Überdurchschnittlicher Service- und Qualitätsanspruch, lösungsorientierte Arbeitsweise im Team, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten:
- Etabliertes Unternehmen der Finanzbranche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten gemäß Absprache
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz vorhanden
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Augusta Vermögensverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Augusta Vermögensverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine andere Position, die dir gefällt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Teamassistenz passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augusta Vermögensverwaltung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Augusta Vermögensverwaltung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Assistenzaufgaben koordiniert oder Kundenunterlagen organisiert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Reporting mitbringen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine sehr guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren.