Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere das Projektportfolio in einer innovativen Abteilung für digitale Transformation.
- Unternehmen: Wachsende Organisation mit Fokus auf strategische Digitalisierung und KI.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, wertschätzendes Umfeld und Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Abstimmungswegen und Möglichkeiten zur methodischen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Projekte und fördere Transparenz und Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, Kommunikationsstärke erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als PMO Managerin (m/w/d) in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI steuern und koordinieren Sie das Projektportfolio einer wachsenden Organisation und sorgen für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über alle laufenden Vorhaben hinweg. Sie schaffen Überblick, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen Führungskräfte und Projektverantwortliche dabei, Prioritäten klar zu setzen und Projekte wirksam umzusetzen. In dieser Rolle verbinden Sie analytische Stärke mit Kommunikationsgeschick und tragen dazu bei, dass komplexe Projektlandschaften gut abgestimmt, nachvollziehbar und steuerbar bleiben – insbesondere in einem sozialen und werteorientierten Umfeld.
Kernaufgaben:
- Koordination und Monitoring des gesamten Projektportfolios
- Erstellung von Statusübersichten, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Identifikation und Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken und Zielkonflikten zwischen Projekten
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Portfolio- und Steuerungsformaten
- Unterstützung von Projektleitungen bei übergreifenden Fragestellungen und Eskalationen
- Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden, Vorlagen und Reporting‑Strukturen
- Förderung einer transparenten, verbindlichen und einheitlichen Projektsteuerung
Qualifikationen & Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projekt- oder Projektportfoliomanagement, idealerweise in einer PMO‑Rolle
- Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Priorisierung und Reporting
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools (z.B. Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI)
Persönliche Eigenschaften:
- Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und im sozialen Umfeld
- Verlässlichkeit, Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Motivation, Strukturen zu schaffen und Organisation wirksam zu unterstützen
- Freude daran, Transparenz, Verbindlichkeit und gute Zusammenarbeit zu fördern
Die Möglichkeit, Transparenz, Standards und professionelle Projektsteuerung nachhaltig mitzugestalten. Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Projektportfolio, Organisation, Fachbereichen und Entscheidungsgremien. Raum für Eigenverantwortung, methodische Weiterentwicklung und das aktive Einbringen von Ideen. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen. Flexible Arbeitsbedingungen und eine offene, vertrauensvolle Kultur in einem dynamischen Team.
PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Augustinum gemeinnützige GmbH
Augustinum Freiwilligendienste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, ist die Position als Sozialpädagogin / Pädagogin in München besonders reizvoll. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem breiten Spektrum an Zusatzleistungen, wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem unternehmenseigenen Sportverein, was das Arbeiten hier nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm macht.
Kontaktdaten:
Augustinum gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die PMO-Managerin-Position. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für PMO-Rollen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die strategische Digitalisierung und KI! Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen und bringe deine Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte PMO Managerin für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Da du in der Projektkoordination arbeiten wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist – so zeigst du gleich, dass du das drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augustinum gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der spezifischen Rolle des PMO Managers und den Zielen der Abteilung für Strategische Digitalisierung und KI vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte verständlich aufbereitet und Stakeholder erfolgreich eingebunden hast.
✨Kenntnis der PM-Tools
Stelle sicher, dass du mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder Power BI vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Transparenz und Struktur in Projekten zu schaffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens beziehen. Zeige dein Interesse an einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und wie du zur Förderung von Transparenz und guter Zusammenarbeit beitragen kannst.
