Executive Assistant (m/w/d) - unbefristet

Über uns

Die AugustusManagement GmbH ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe. Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren. Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.

Weitere Informationen

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer eventuellen Behinderung.

Deine Aufgaben

• Koordinierung und Planung diverser Termine und Meetings sowie der Überblick über den Kalender der Geschäftsführung
• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
• Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation mit der Muttergesellschaft
• Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen, einschließlich der Handhabung von Unterschriften
• Verwaltung des Freigabemanagements für eingehende Rechnungen in digitaler Form
• Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
• Koordination von Unterschriftenläufen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Stellen
• Verwaltung von Vollmachten, Gesellschafterbeschlüssen und Verträgen

Das bringst du mit

• Hohe Serviceorientierung und eine starke Hands-On-Mentalität
• Einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz, idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign und Candis oder ähnlichen Softwarelösungen zur digitalen Dokumentenverwaltung
• Hohe Gewissenhaftigkeit bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (5 Tage Woche/min. 32h) verfügbar
• Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
• Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
• Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
• Angebote im Bereich Mental Health
• Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
• Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
• Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
• Die Möglichkeit, mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
• Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
• Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen
• Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellung Wünsche zu äußern.