Junior HR & Assistenz (m/w/d) - 2 Jahre befristet

Über uns

Die AugustusManagement GmbH ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe. Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.

Deine Aufgaben

• Junior-HR: Recruiting-Support: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Schaltung der Anzeigen über das Bewerbermanagement (Screening) bis hin zur Koordination von Interviews.
• Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Ergänzungsvereinbarungen unter Einhaltung aktueller rechtlicher Standards.
• Onboarding: Du gestaltest den Onboarding-Prozess aktiv mit, damit neue Kollegen sich vom ersten Tag an integriert und handlungsfähig fühlen.
• HR-Projekte: Du unterstützt den Head of HR bei Sonderthemen, wie z. B. der Einführung von Künstlicher Intelligenz, der Umsetzung von neuen Gesetzen und Urteilen sowie im Personalmarketing.

• Assistenz: Koordination von (digitalen) Unterschriftenläufen für unsere Geschäftsführung.
• Verwaltung von Vollmachten, Gesellschafterbeschlüssen und Verträgen.
• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege).
• Verwaltung des Freigabemanagements für eingehende Rechnungen in digitaler Form.
• Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Stellen.

Das bringst du mit

• Hohe Serviceorientierung und eine starke Hands-On Mentalität.
• Erste einschlägige Erfahrung in einer Personalabteilung bzw. als Assistenz.
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie Personio, Adobe Sign und Candis sind von Vorteil.
• Kommunikationstalent mit einer hohen Empathie und einer offenen und freundlichen Ausstrahlung.
• Hohe Gewissenhaftigkeit und klare Strukturierung bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Personalmanagement, BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht etc.) mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Einen spannenden Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben entlang des kompletten Employee Lifecycle, bei denen eigene Ideen und Visionen gefragt sind, in einem standorttreuen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen.
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen.
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Die Möglichkeit, das deutschlandweite Firmenticket zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird.
• Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren.
• Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird.
• Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten.
• Die Möglichkeit, unsere Firmenparkplätze zu nutzen.
• Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen.
• Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellung Wünsche zu äußern.

Weitere Informationen

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer eventuellen Behinderung.