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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Empfangs und kümmere dich um Anrufe, Post und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen unbefristeten Vertrag.
- Warum dieser Job: Erlebe ein freundliches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und qualifizierter Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung des Empfangsteams unseres Bochumer Standortes suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d). Sie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner und zeigen sich kompetent und mit guten Umgangsformen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die zentrale Annahme von Telefonaten, die Verwaltung der Post, das Veranstaltungsmanagement und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
- freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Koordination von Terminen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ressourcen
- Ansprechpartner/in für Lieferanten und Dienstleister
- Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro, Industrie- oder Hotelfach) oder längere Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- freundliches und sicheres Auftreten
- eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsumfeld
- eine überdurchschnittliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
Kontakt: Aulinger Rechtsanwälte und Notare „Villa Bredeney“ Frankenstraße 348 45133 Essen
Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Bochum Arbeitgeber: AULINGER Rechtsanwälte
Kontaktperson:
AULINGER Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Bochum
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu Aulinger haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Aulinger. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses eine positive und serviceorientierte Einstellung. Als Empfangssekretär/in bist du das Aushängeschild des Unternehmens, daher ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Kommunikation widerspiegelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Bochum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, um gleich zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da der Empfangssekretär/die Empfangssekretärin als erster Ansprechpartner fungiert, ist ein freundliches und sicheres Auftreten wichtig. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position auch das Veranstaltungsmanagement und die Koordination von Terminen umfasst, solltest du Beispiele anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf die Möglichkeit aus, Teil des Teams zu werden, und lade den Leser ein, dich zu einem persönlichen Gespräch einzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AULINGER Rechtsanwälte vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Als Empfangssekretär/in bist du das Aushängeschild des Unternehmens. Zeige von Anfang an ein freundliches und sicheres Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder deine Organisationstalente. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über Aulinger und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, welche Rolle du als Empfangssekretär/in spielen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
