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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite ein anwaltliches Sekretariat, bearbeite Korrespondenz und sei die erste Ansprechperson für Mandanten.
- Arbeitgeber: Aulinger ist eine führende Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Sonderleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an anspruchsvollen Mandaten in einer wertschätzenden Kanzleikultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote und einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Essen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Professionalität bereichern. Wenn Sie sich in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld wohlfühlen und Ihre Stärken gerne einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei Aulinger erfahren Sie im doppelten Sinne besondere Wertschätzung: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen. Und Sie werden Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Menschen, die mit Ihnen hier arbeiten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Organisation und Leitung eines anwaltlichen Sekretariats
- Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
- Bearbeitung von Audiodateien
- Erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Kontakte
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Motivation und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einer Topkanzlei in der Metropole Ruhr mit anspruchsvollen Mandaten und Mandanten
- Ein angenehmes, kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben
- Ein attraktives Gehaltspaket von 35.000 € bis 45.000 € jährlich – ergänzt durch zahlreiche Sonderleistungen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Essen AulingerRechtsanwälte und Notare „Villa Bredeney“Frankenstraße 34845133 Essen
Sekretäre / Assistenten (m/w/d) im Anwaltssekretariat Arbeitgeber: AULINGER Rechtsanwälte
Kontaktperson:
AULINGER Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretäre / Assistenten (m/w/d) im Anwaltssekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Aulinger und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche. Ein authentisches Interesse an der Arbeit im Anwaltssekretariat und an den Herausforderungen, die damit verbunden sind, kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretäre / Assistenten (m/w/d) im Anwaltssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Sekretär/in im Anwaltssekretariat hervorhebt. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Organisation und im Umgang mit Mandanten, sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine vertraute Person drüber schauen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AULINGER Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Sekretariat und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren und effizient erledigen kannst.
✨Zeige Kommunikationsfreude
In einem Anwaltssekretariat ist der Umgang mit Mandanten und Kollegen entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du freundlich und verbindlich auftrittst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei Aulinger und ihre Schwerpunkte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit der Kanzlei und ihren Werten identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
