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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite ein anwaltliches Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in Bochum mit über 130 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Sonderleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander in einer Topkanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Bochum suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Professionalität bereichern. Wenn Sie sich in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld wohlfühlen und Ihre Stärken gerne einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei Aulinger erfahren Sie im doppelten Sinne besondere Wertschätzung: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen. Und Sie werden Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Menschen, die mit Ihnen hier arbeiten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Organisation und Leitung eines anwaltlichen Sekretariats
- Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
- Bearbeitung von Audiodateien
- Erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Kontakte
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Motivation und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einer Topkanzlei in der Metropole Ruhr mit anspruchsvollen Mandaten und Mandanten
- Ein angenehmes, kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben
- Ein attraktives Gehaltspaket von 35.000 € bis 45.000 € jährlich – ergänzt durch zahlreiche Sonderleistungen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Sekretäre / Assistenten (m/w/d) im Anwaltssekretariat Arbeitgeber: AULINGER Rechtsanwälte
Kontaktperson:
AULINGER Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretäre / Assistenten (m/w/d) im Anwaltssekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Aulinger und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne in einem Anwaltssekretariat arbeiten möchtest und was dich an der Kanzlei Aulinger besonders anspricht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretäre / Assistenten (m/w/d) im Anwaltssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär/in oder Assistent/in im Anwaltssekretariat relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Kanzlei beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfreude und Professionalität hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AULINGER Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Sekretariat und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Mandanten sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch nonverbal.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei Aulinger, ihre Werte und ihre Mandate. Zeige im Interview, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst und Interesse an ihrer Arbeit hast.
