Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Auftragserfassung und Kommunikation mit Kunden und Fertigung.
- Unternehmen: AUMA Industry + Marine, ein innovatives Unternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einer stabil wachsenden Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
AUMA Industry + Marine entwickelt, baut und vertreibt seit über 85 Jahren elektrische Stellantriebe für die Automatisierung von Industriearmaturen und maritime Einsatzbereiche. Die von der Konstruktion über die Teilefertigung bis hin zur Montage im Unternehmen entstehenden Produkte garantieren eine vom Kunden geschätzte Flexibilität, hauptsächlich bei Sonderausführungen.
Sie fühlen sich in der Auftragsabwicklung zu Hause und verstehen sich als verbindende Schnittstelle zwischen Kunden, Fertigung und Vertrieb? Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Auftragserfassung für eine reibungslose und zuverlässige Abwicklung unserer Kundenaufträge.
Aufgaben- Sie sind für die Auftragserfassung unserer Kundenbestellungen in unserem ERP-System verantwortlich.
- Sie stimmen technische und terminliche Belange mit unseren Kunden sowie mit unserer Fertigung ab.
- Sie erstellen und versenden die Auftragsbestätigungen.
- Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebsinnen- und -außendienst zusammen.
- Sie unterstützen die Zoll- und Versandabwicklung unter Beachtung der geltenden Exportkontrollvorschriften.
- Sie übernehmen die Avisierung von Sendungen bei Speditionen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und in der Auftragsabwicklung.
- Idealerweise Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrungen im internationalen Versand und Warenverkehr.
- Solides technisches Verständnis für die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kundenkontakt.
- Verantwortungsbewusste, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sichere Englischkenntnisse.
- Aktives Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen Extras.
- Wir bieten einen Jobticket-Zuschuss und sichere Parkplätze.
- International agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil wachsenden Branche.
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeitregelung und AUMA Zeitwertkonto machen es möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kontakt: Katja Ernst, AUMA Industry & Marine GmbH, Eichendorffstraße 42–48, D-78054 Villingen-Schwenningen, karriere@auma.com
Unser Antrieb bewegt die Welt. Du bewegst uns. www.karriere.auma.com
Mitarbeiter:in Auftragserfassung m/w/d - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: AUMA Industry & Marine GmbH
AUMA Industry + Marine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Villingen-Schwenningen nicht nur eine sichere Anstellung in einer stabil wachsenden Branche bietet, sondern auch ein aktives Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten, was AUMA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
AUMA Industry & Marine GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Auftragserfassung m/w/d - ['Vollzeit'] erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von AUMA Industry & Marine GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Auftragserfassung m/w/d - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AUMA Industry & Marine GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUMA Industry & Marine GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
