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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the site manager in daily operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: AUMA is a leading family-owned company specializing in electric actuators for various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive salary, and perks like health management and job tickets.
- Warum dieser Job: Join a supportive team and contribute to innovative solutions in a stable work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in assistance or administration preferred.
- Andere Informationen: Be part of a company that values social responsibility and employee well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i.M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z.B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir sichern unsere Eigenständigkeit und Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Lösungen auf allen Geschäftsfeldern. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft, mit Projekten für soziale, umwelttechnische und humanitäre Belange. Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen: ASSISTENZ M/W/D STANDORTLEITUNG Ostfildern Vollzeit Abteilung Location Management Ostfildern Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen: Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege Recruiting und Onboarding Weiterbildungskoordination Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz Tolles Team Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten Zuschuss zum Mittagstisch Jobticket Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit, Ergonomische Arbeitsplätze, Teilnahme an Fitnessevents, u.v.m.) AUMA Zeitwertkonto AUMA Rente Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit und Karrierechancen u.v.m. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist per E-Mail an AUMA Riester GmbH & Co. KG Daimlerstraße 9 · 73760 Ostfildern · Telefon +49 711 34803-0 · Human Resources: Bitte informieren Sie sich über weitere offene Stellen unter jobs.auma.com
Assistenz m/w/d Standortleitung Arbeitgeber: AUMA Riester GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
AUMA Riester GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz m/w/d Standortleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über AUMA und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Themen vor, da dies ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist. Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung in diesem Bereich.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Organisation von Veranstaltungen ein. Das zeigt deine Eigeninitiative und dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz m/w/d Standortleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AUMA und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Branche und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist klar anzugeben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Standortleitung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUMA Riester GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Standortleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Besprechungen organisiert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitenden und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu erläutern. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Interesse an HR-Themen zeigen
Da die Position auch HR-Themen umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an diesem Bereich zu betonen. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
