Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und Events in Zürich und Genf.
- Unternehmen: J.P. Morgan, ein globaler Marktführer im Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Kundenmeetings und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als Sales Support / Office Coordinator werden Sie tägliche administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung für das Schweiz Fonds-Team und den Country Head bieten. Sie helfen sicherzustellen, dass Kundenmeetings und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und dass Besuche von Spezialisten und leitenden Stakeholdern in Zürich und Genf gut koordiniert sind. Sie unterstützen auch die zentrale Vertriebsadministration, um Prozesse genau, zeitgerecht und gut organisiert zu halten.
Berichtet an: Business Management Head
Aufgaben:
Vertrieb - Kundenunterstützung
- Agieren Sie als zentraler Ansprechpartner zur Koordination von Besuchsplänen für Produktspezialisten und das obere Management in Zürich und Genf.
- Verwalten Sie die Logistik für Kundenmeetings (Raumbuchungen, VC-Setup, Agenden/Briefing-Pakete, Materialvorbereitung und Aktionsverfolgung).
- Koordinieren Sie mit internen Partnern (z.B. Marketing/Events, Institutionelle und ETF-Teams), um sicherzustellen, dass Meetings und Veranstaltungen effektiv eingerichtet werden.
- Unterstützen Sie bei der Verfolgung und Konsolidierung wöchentlicher Verkaufszahlen und wichtiger Aktivitätskennzahlen.
CRM - Kommunikation
- Unterstützen Sie die Pflege des CRM-Tools, einschließlich zeitgerechter Aktualisierungen von Kontakten und Follow-up-Aktionen zu Veranstaltungen.
- Unterstützen Sie die Pipeline-Administration, indem Sie Chancen/Biz-Risiken aktuell halten, Rückmeldungen von Vertriebs-CA einholen und grundlegende Pipeline-Hygiene sicherstellen.
- Verwalten und pflegen Sie Mailinglisten, um eine genaue Verteilung für Kundenkommunikationen und Einladungen zu Veranstaltungen sicherzustellen.
Administration - Koordination
- Bereiten Sie komplexe Spesenberichte für das Team vor und verwalten Sie diese, um Vollständigkeit und fristgerechte Einreichung sicherzustellen.
- Koordinieren Sie Reiseplanung und Kalender nach Bedarf (Reisepläne, Terminplanung und Abstimmung mit Stakeholdern).
- Agieren Sie als Koordinationsstelle für tägliche betriebliche Angelegenheiten (Gebäudeverwaltung, Besucherprozess, Zugangsausweise, Bereitschaft der Besprechungsräume).
- Bieten Sie proaktive administrative Unterstützung für den Country Head (Kalender-/Terminkoordination und Ad-hoc-Anfragen).
Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation.
- Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Büromanagement, Vertriebsunterstützung oder einer ähnlichen Koordinationsrolle (Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich ist von Vorteil).
- Starke Aufmerksamkeit für Details, Zuverlässigkeit und Nachverfolgbarkeit.
- Exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten; komfortabel im Umgang mit mehreren Stakeholdern und Fristen.
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools; motiviert, Arbeitsweisen zu verbessern und Prozesseffizienz voranzutreiben.
- Professionell, diskret und angenehm im Umgang mit leitenden Stakeholdern.
- Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Sales Support Analyst/ Office Coordinator Arbeitgeber: Aumni
JPMorgan & Chase Co. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Herzen Berlins zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Wachstumschancen und die Möglichkeit, innovative digitale Bankdienstleistungen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Support Analyst/ Office Coordinator erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Aumni treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Aumni empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Aumni dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Aumni bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Support Analyst/ Office Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Aumni bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Aumni erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aumni vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
