Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Einsätze und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ein global agierendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Karrieren und erlebe verschiedene Kulturen.
- Qualifikationen: Abschluss in BWL oder HR und Erfahrung im internationalen Einsatzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Global Mobility Specialist (m/w/divers) ist verantwortlich für die end-to-end operative Durchführung internationaler Einsätze, um einen hochwertigen Service, Compliance und Kostenkontrolle sicherzustellen. Diese Rolle fungiert als vertrauenswürdiger Berater für HR und das Unternehmen, während komplexe Einsätze in verschiedenen Regionen verwaltet werden.
Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Global Mobility Operations
- Verwaltung der globalen Mobilitätsdienste für internationale Mitarbeiter auf allen Ebenen
- Vorbereitung, Überprüfung und Genehmigung von Kostenschätzungen für Einsätze, um die Übereinstimmung mit Richtlinien und Genehmigungsprozessen sicherzustellen
- Entwurf, Überprüfung und Genehmigung von Einsatzpaketen sowie Durchführung umfassender Briefings mit den Mitarbeitern
- Überprüfung und Genehmigung von Steuerberechnungen, Schattenlohnabrechnungen, Steuererklärungen und Rechnungen von Anbietern in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Überwachung und Validierung aller mobilitätsbezogenen Lohnabrechnungsaktionen, einschließlich Gehaltsänderungen, Zulagen und variabler Vergütung
- Anwendung der Mobilitätsrichtlinien pragmatisch, unter Berücksichtigung von Compliance, Kosten und geschäftlichen Bedürfnissen
- Verwaltung von Richtlinienausnahmen innerhalb des festgelegten Ausnahme-Rahmens und Dokumentation der Entscheidungen
- Identifizierung von Mobilitätsrisiken und Lösung operativer Probleme, gegebenenfalls Eskalation
- Unterstützung und Leitung von Prozessverbesserungsinitiativen und ad-hoc Mobilitätsprojekten zur Verbesserung der Servicebereitstellung und der Mitarbeitererfahrung
- Stakeholder Management
- Primärer Ansprechpartner für HRBPs und Geschäftsinteressierte in Fragen der globalen Mobilität
- Beratung von HRBPs und Managern zur Richtlinieninterpretation, Einsatzstrukturen und operativer Ausführung
- Bereitstellung klarer, praktischer Anleitungen für Stakeholder bei gleichzeitiger Verwaltung von Erwartungen und Zeitplänen
- Vendor Management
- Verwaltung der täglichen Beziehungen zu Mobilitätsanbietern, einschließlich Einwanderung, Steuern, Umzug, Wohnen, Versand, Schulbildung und Gesundheitsdienstleistern
- Überwachung der Anbieterleistung im Vergleich zu SLAs und Servicestandards
- Compliance Management
- Sicherstellung der Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs-, Lohn- und Einwanderungsbestimmungen an allen Einsatzorten
- Sicherstellung, dass Mobilitätsdienste effizient, transparent und gemäß interner Governance bereitgestellt werden
- Projektunterstützung
- Beitrag und Unterstützung von Initiativen und Projekten im Zusammenhang mit Mobilitäts- und Reiseprogrammen
- Identifizierung operativer Ineffizienzen und Vorschläge zur Verbesserung
- Teilnahme an Veränderungsinitiativen, Bereitstellung operativer Einblicke und Unterstützung bei der Umsetzung
- Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse über globale Mobilitätspraktiken und regulatorische Entwicklungen
Qualifikationen
- Akademischer Abschluss in Betriebswirtschaft, HR, Psychologie oder einem verwandten Bereich
- Mehrere Jahre Erfahrung im Management und Support von internationalen Einsätzen
- Berufserfahrung mit Umzugsdienstleistern und Reisebüros wird ebenfalls berücksichtigt
- Praktische Kenntnisse in Einwanderungs-, Steuer-, Lohn- und Umzugsprozessen
- Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich)
- Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Einsätze unter engen Fristen zu verwalten
- Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen, multikulturellen Umfeld
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Global Mobility Specialist (m/f/d) - REF6987H Job ID: REF6987H Arbeitgeber: Aumovio SE
Als Global Mobility Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Inklusion fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungspakete und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Team zu arbeiten, das innovative Lösungen für globale Mobilitätsherausforderungen entwickelt und dabei stets auf höchste Servicequalität und Compliance achtet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Global Mobility Specialist (m/f/d) - REF6987H Job ID: REF6987H erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie an jede Bewerbung an, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Mobility Specialist (m/f/d) - REF6987H Job ID: REF6987H mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im Gespräch reden würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Global Mobility Specialists passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aumovio SE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Global Mobility Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe internationale Einsätze erfolgreich gemanagt hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Unternehmenswerte teilt.
