Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den BA UX Head bei der Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: AUMOVIO, ein innovatives Unternehmen im Bereich Mobilität und Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Offene Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen in Projektkoordination oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit
Rechtsform: AUMOVIO Deutschland GmbH (0655)
Jobflexibilität: Vor Ort
Führungsebene: Selbstführung
Arbeitszeit: Vollzeit
Seit der Abspaltung im September 2025 führt AUMOVIO das Geschäft des ehemaligen Continental-Gruppensektors Automotive als unabhängiges Unternehmen fort. Das Technologie- und Elektronikunternehmen bietet ein umfangreiches Portfolio, das Mobilität sicher, spannend, vernetzt und autonom macht. Dazu gehören Sensorsysteme, Displays, Brems- und Komfortsysteme sowie umfassende Expertise in Software, Architekturplattformen und Assistenzsystemen für softwaredefinierte Fahrzeuge. Im Geschäftsjahr 2024 erzielten die Geschäftsbereiche, die jetzt zu AUMOVIO gehören, einen Umsatz von 19,6 Milliarden Euro. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Frankfurt, Deutschland, und beschäftigt etwa 87.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten weltweit.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des BA UX Head bei der täglichen Ausführung durch das Management von Prioritäten, Fokus-Themen und Entscheidungsgegenständen, um eine klare Struktur und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Vorbereitung und Durchführung von Führungssitzungen, einschließlich Agenda-Planung, Inhaltskoordination und Sicherstellung klarer Nachverfolgungen für CMTs, Strategie-Sitzungen und Workshops.
- Ermöglichung effektiver Entscheidungsfindung durch Antizipation von Themen, Strukturierung von Diskussionen und Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen, um Initiativen voranzutreiben.
- Nachverfolgung der Ausführung und Verpflichtungen im BA UX durch Nachverfolgung von Aktionen, Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie proaktive Identifizierung von Risiken und Verzögerungen.
- Planung, Koordination und Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen.
- Bereitstellung organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung für nationale und internationale Geschäftsreisen.
Qualifikationen
- Akademischer Abschluss in Wirtschaft oder ähnlicher Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung (z.B. Praktikum, Werkstudent oder Junior-Rolle) in der Projektkoordination und Unterstützung von Führungskräften.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Prioritäten und Nachverfolgungen strukturiert zu verwalten.
- Erste Erfahrung in der Unterstützung von Meetings und Workshops, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Diskussionen zusammenzufassen und Entscheidungen sowie nächste Schritte klar und zuverlässig zu dokumentieren.
- Bereitschaft und Fähigkeit, proaktiv Aufgaben, Meilensteine und offene Themen nachzuverfolgen, um eine reibungslose Ausführung zu unterstützen.
- Gute Koordinationsfähigkeiten für interne Meetings und kleine Veranstaltungen; Erfahrung mit externen Stakeholdern ist von Vorteil.
- Grundlegende Erfahrung in der Unterstützung der Vorbereitung von Geschäftsreisen, wie z.B. Agenda-Koordination, Dokumentation und Inhaltsbereitschaft.
- Komfortables Arbeiten mit hochrangigen Stakeholdern, mit einem professionellen, zuverlässigen und diskreten Arbeitsstil.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil).
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Lernbereitschaft und eine proaktive, praktische Denkweise.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Die Zukunft der Mobilität ist nicht nur irgendein Job. Machen Sie ihn zu Ihrem! Treten Sie AUMOVIO bei. Besitzen Sie, was als Nächstes kommt.
Executive Assistant to BA Head UX - REF6559A Arbeitgeber: Aumovio
Kontaktperson:
Aumovio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to BA Head UX - REF6559A
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von AUMOVIO über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, auf die Wunschliste der Recruiter zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich UX und bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Entscheidungen unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Mobilität der Zukunft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to BA Head UX - REF6559A
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass deine wichtigsten Punkte schnell erkennbar sind. Das hilft uns, deine Stärken auf einen Blick zu erfassen.
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist. Zeig uns, dass du dich mit der Rolle des Executive Assistant und den Anforderungen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aumovio vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du unterstützen wirst, insbesondere im Bereich der Projektkoordination und der Unterstützung von Führungskräften.
✨Bereite dich auf Meetings vor
Da die Rolle viel mit der Organisation von Meetings zu tun hat, solltest du dir Gedanken über mögliche Agenden und Themen machen, die während der Interviews angesprochen werden könnten. Zeige, dass du in der Lage bist, Diskussionen zu strukturieren und Entscheidungen klar zu dokumentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken zu strukturieren und Informationen zusammenzufassen, um zu zeigen, dass du die Fähigkeit hast, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
✨Sei proaktiv
Demonstriere deine proaktive Haltung, indem du Beispiele aus deiner Vergangenheit teilst, in denen du Aufgaben selbstständig verfolgt und Risiken oder Verzögerungen frühzeitig identifiziert hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen.