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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and support management in an international team.
- Arbeitgeber: Join a tech-driven company revolutionizing governance with over 20 years of success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, professional development, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, contribute ideas, and shape the future of governance.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideally have administrative experience, strong organizational skills, and fluent German and English.
- Andere Informationen: Work from our modern Augsburg office or remotely, with opportunities for international work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Managements (m/w/d) und freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bei uns kannst und sollst Du „out of the box“ denken, offen für Neues sein und Veränderungen als Chance sehen. Unsere Mission im Bereich „Revolutionizing Governance“: größtmögliche Sicherheit in allen Governance-Bereichen bieten!
Wie erreichen wir das?
Mit technologisch führender Software für IT und Governance unterstützen wir Unternehmen und bieten Lösungen für die Digitalisierung von Prozessen. Unser Ziel ist es, sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch die technische Tiefe unserer umfassenden Plattform zu erhöhen. Während wir global expandieren, sind wir bestrebt, unsere Mitbewerber zu übertreffen, angetrieben von unserem Engagement, Komplexität zu vereinfachen.
Wer sind wir?
Ein internationales Team von 90 tech-verliebten Menschen an sechs Standorten mit mehr als 20 Jahren Erfolg. Unsere Offices befinden sich unter anderem im Stadtgebiet von Augsburg, Stockholm und Zürich.
Bewirb Dich jetzt, begleite uns auf unserer Reise und gestalte mit uns die Zukunft der Governance neu!
Deine Aufgabe:
- Du verantwortest einen reibungslosen Büroablauf in Augsburg und übernimmst diverse operative Aufgaben.
- Als Assistenz arbeitest du eng mit dem Management in einem internationalen Team zusammen.
- Terminplanung, Reisebuchungen, Gruppenbuchungen.
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie die Telefonie.
- Du führst das Bestellwesen z.B. für Büromaterialien durch, sowie die regelmäßige Kostenkontrolle und Evaluierung von Einsparpotentialen.
- Du überblickst das Vertragswesen (Prüfen von Versicherungsverträgen, Telefonverträge, usw.).
- Du koordinierst Themen aus den Bereichen Facility-Management und bist Ansprechpartnerin für unsere externen Dienstleister.
- Du unterstützt im Bereich der Personaladministration.
- Du trägst zur Umsetzung und Optimierung von Verwaltungsprozessen bei.
- Du bringst Ideen in ein wachsendes Unternehmen ein und gestaltest es aktiv mit.
Dein Profil:
- Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ vergleichbare Fachkenntnisse in der Verwaltung.
- Du bist ein Kümmerer und sorgst mit Deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein proaktiv dafür, dass alle Aufgaben effizient und vorausschauend erledigt werden.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist ein offener Mensch, hast eine Hands-On-Mentalität und Spaß daran, im Team zusammenzuarbeiten.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in weitere Anwendungen (z. B. unser ERP- und HRM-System) einzuarbeiten.
Deine Benefits:
Arbeite in unserem neuen Büro: Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen Augsburger Büro, aber unsere Tools und Videokonferenzen ermöglichen es, auch von zu Hause aus zu arbeiten. Möchtest Du einige Tage aus dem Ausland arbeiten? Dank unserer WorkFlex-Benefits ist das kein Problem.
…und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und lassen Dir die größtmögliche Freiheit, Dich zu organisieren.
Bringe Dein Wissen auf das nächste Level: Profitiere von mehreren unternehmensinternen Schulungen und Workshops im Laufe des Jahres.
Gestalte Deine Karriere: Unser Wachstum eröffnet Dir viele neue Möglichkeiten. Erzähle uns von Deinem Traumjob und wir helfen Dir dabei, ihn mit der Unterstützung unseres Personal Development Coaches und vielen weiteren individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu verwirklichen.
Spüre den Teamgeist: Wir fördern aktiv ein positives Arbeitsumfeld und eine Atmosphäre, in der viel gelacht wird!
Erhol Dich gut: Wir geben jeden Tag unser Bestes, um uns selbst zu übertreffen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, unsere Batterien wieder aufzuladen: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Unser Obstkorb ist nett, aber wir bieten noch viel schönere Vorteile! Ob es sich um ein Jobrad, Mitarbeiterrabatte oder Teamevents an atemberaubenden Orten handelt, wir arbeiten ständig daran, das Beste für Dich herauszuholen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Deine Ansprechpartnerin: Cassandra
E-Mail:
Telefon: +49 160 1727897
#J-18808-Ljbffr
Management Assistenz (30 Std.) (m/w/d) Arbeitgeber: Aunetic Group Aunetic Germany GmbH
Kontaktperson:
Aunetic Group Aunetic Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (30 Std.) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Hands-On-Mentalität! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du proaktiv handelst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Herausforderungen angegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, zögere nicht, ihn um Rat zu fragen oder Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Da wir großen Wert auf Effizienz legen, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du bestehende Verwaltungsprozesse verbessern könntest. Überlege dir innovative Ideen, die du in das Gespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für Veränderungen! Unsere Mission ist es, Governance neu zu gestalten. Zeige in deinem Gespräch, dass du flexibel bist und Veränderungen als Chance siehst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (30 Std.) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere Dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige in Deiner Bewerbung, dass Du die Philosophie von 'Revolutionizing Governance' verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beizutragen.
Betone Deine Fähigkeiten: Hebe in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse hervor. Betone Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Deine Hands-On-Mentalität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du die ideale Person für die Assistenz des Managements bist. Gehe auf Deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Deine Bewerbungsunterlagen vollständig und fehlerfrei sind. Dazu gehören Dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass Du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aunetic Group Aunetic Germany GmbH vorbereitest
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Da die Position eine Assistenz des Managements ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit einer Hands-On-Mentalität. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in einem Team vorgeschlagen hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da das Unternehmen technologisch führende Software anbietet, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eventuell auch mit ERP- oder HRM-Systemen vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit dem Management und externen Dienstleistern kommunizieren. Stelle sicher, dass du Beispiele parat hast, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch zeigen.
