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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Durchführung von Vergabeverfahren und der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit modernem, kollegialem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Homeoffice-Optionen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Vergabeverfahren und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Vergabewesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Vergabeteam suchen wir einen Vergabesachbearbeiter (m/w/d) oder Vergabemanager (m/w/d), der unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der operativen Umsetzung von Vergabeverfahren zur Seite steht und als kompetente Verbindung zwischen Mandanten, Projektbeteiligten und Kanzlei fungiert.
- Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
- Erstellung vollständiger Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in enger Abstimmung mit unseren Mandanten
- Begleitung unserer Mandanten bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie während des laufenden Vergabeprozesses
- Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
- Elektronische Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der eigenständigen Erstellung vergaberechtlicher Vermerke
- Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex VMS
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben sowie Monitoring und Reporting laufender Vergabeprozesse
- Begleitung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vergabewesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und Motivation, sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
- Sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten:
- Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Vielfältige Möglichkeiten zum persönlichen und fachlichen Wachstum
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Optionen
Vergabesachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vergabesachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Vergabeverfahren verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Vergaberecht! Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabesachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Vergabesachbearbeiter vorbereiten. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den verschiedenen Vergabeverfahren vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen nationalen und europaweiten Verfahren verstehst und wie diese in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich an Vergabeverfahren beteiligt warst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Informiere dich über die relevanten Gesetze wie GWB, VgV, UVgO und VOL/A. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu erläutern, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden möchtest.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.