Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Durchführung von Vergabeverfahren und der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
- Unternehmen: Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Homeoffice-Optionen, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Firmenhandy.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Vergabeverfahren und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Vergabeteam suchen wir einen Vergabesachbearbeiter (m/w/d) oder Vergabemanager (m/w/d), der unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der operativen Umsetzung von Vergabeverfahren zur Seite steht und als kompetente Verbindung zwischen Mandanten, Projektbeteiligten und Kanzlei fungiert.
- Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
- Erstellung vollständiger Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in enger Abstimmung mit unseren Mandanten
- Begleitung unserer Mandanten bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie während des laufenden Vergabeprozesses
- Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
- Elektronische Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der eigenständigen Erstellung vergaberechtlicher Vermerke
- Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex BMS
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben sowie Monitoring und Reporting laufender Vergabeprozesse
- Begleitung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vergabewesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und Motivation, sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
- Sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten Ihnen ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von:
- Homeoffice-Optionen
- 30 Tagen Urlaub
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Attraktiver Vergütung
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Firmenevents
- Vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gutscheinkarten / steuerfreien Sachbezug
- Betriebsarzt
- Kostenlosen Parkplätzen
- Kostenloser Verpflegung in Form von Obst, Getränken und Kaffee
Vergabesachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben geprägt ist. Unsere Vergabesachbearbeiter profitieren von flexiblen Homeoffice-Optionen, 30 Tagen Urlaub sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem sorgen wir für eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabesachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wenn du auf der Website von aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabesachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
