Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Durchführung von Vergabeverfahren und der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit modernem, kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Optionen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Vergabeverfahren und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Vergabeteam suchen wir einen Vergabesachbearbeiter (m/w/d) oder Vergabemanager (m/w/d), der unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der operativen Umsetzung von Vergabeverfahren zur Seite steht und als kompetente Verbindung zwischen Mandanten, Projektbeteiligten und Kanzlei fungiert.
Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
- Erstellung vollständiger Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in enger Abstimmung mit unseren Mandanten
- Begleitung unserer Mandanten bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie während des laufenden Vergabeprozesses
- Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
- Elektronische Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der eigenständigen Erstellung vergaberechtlicher Vermerke
- Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex BMS
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben sowie Monitoring und Reporting laufender Vergabeprozesse
- Begleitung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten
Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vergabewesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und Motivation, sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
- Sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten
- Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Vielfältige Möglichkeiten zum persönlichen und fachlichen Wachstum
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Optionen
Vergabesachbearbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Unser Unternehmen bietet ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung lässt. Als Vergabesachbearbeiter (m/w/d) profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Teamgeist und bieten Ihnen die Chance, sich in das Vergaberecht einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld auszubauen.
Kontaktdaten:
aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabesachbearbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vergabesachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Vergabewesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Vergaberecht und über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten geschützt sind. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabesachbearbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Vergabesachbearbeiter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Vergabewesen hervor. Wenn du schon mal mit Vergabeverfahren gearbeitet hast oder Kenntnisse im Vergaberecht hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und europäischen Vergabeverfahren vertraut. Informiere dich über die gesetzlichen Vorgaben wie GWB, VgV und UVgO, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Grundlagen des Vergaberechts verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich an Vergabeverfahren beteiligt warst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
Da der Job viel Kommunikation mit Mandanten und Projektbeteiligten erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Vergabeteam aktuell hat. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Erwartungen des Unternehmens.
