Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Vergabeverfahren und dokumentiere rechtssicher in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Aurantia legal & tax – Experten im Vergaberecht mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungs-perspektiven und ein digitales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Vergabeverfahren und entwickle deine Karriere in einem spezialisierten Team.
- Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikationen sowie erste Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
aurantia legal & tax berät öffentliche Auftraggeber und Unternehmen im nationalen und europäischen Vergaberecht. Für unsere Vergabestelle in Oberhausen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Vergabeverfahren operativ begleitet, rechtssicher dokumentiert und als fachliche Schnittstelle im Vergabeprozess agiert.
Zur Verstärkung unseres Vergabeteams suchen wir ab sofort einen Vergabesachbearbeiter (m/w/d). Die Position eignet sich insbesondere für Mitarbeitende aus dem Vergabemanagement sowie für qualifizierte Bewerber aus der öffentlichen Verwaltung oder dem Kanzleiumfeld.
Warum aurantia?
- Eine unbefristete Festanstellung in einem spezialisierten Vergabeteam
- Eine Vergütung, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung angemessen berücksichtigt
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Förderung fachlicher Weiterbildung, insbesondere des Zertifizierungslehrgangs „Vergabemanager“
- Arbeit in einem digital aufgestellten Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren auf Auftraggeber- und Bieterseite
- Entwicklungsperspektive hin zu mehr Verantwortung in der operativen Verfahrensbegleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftsrecht, oder eine abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im juristischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte /r, Verwaltungsfachwirt /in, Rechtsanwaltsfachangestellte /r, Notarfachangestellte /r, oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrung im Vergabewesen, Vergabemanagement oder öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung, Vergabestelle oder im öffentlichen Sektor, wünschenswert
- Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO und idealerweise VOB/A, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in digitale Vergabeplattformen, insbesondere cosinex BMS, einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektbeteiligten und internen Ansprechpartnern
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
- Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen für öffentliche Ausschreibungen in enger Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Operative Begleitung öffentlicher Auftraggeber während des gesamten Vergabeprozesses
- Mitwirkung bei der Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der vergaberechtlichen Vorgaben
- Organisation und elektronische Pflege der verfahrensbezogenen Dokumentation, einschließlich Fristenkontrolle, Aktenführung, Ablage sowie Vorbereitung vergaberechtlicher Vermerke
- Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex BMS
- Monitoring laufender Vergabeprozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben
- Unterstützung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere bei Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vergabesachbearbeiter (m/w/d) und darauf, gemeinsam mit Ihnen anspruchsvolle Aufgaben im Vergaberecht umzusetzen. Die diskrete und professionelle Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Vergabesachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Aurantia
Bei aurantia erwartet Sie ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich Ihre Mandant:innen betreuen können. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vergabesachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Aurantia
Wenn du auf der Website von Aurantia stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabesachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Aurantia erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurantia vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
