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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Aurea GmbH, ein erfahrener Player in der Personaldienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren langjährigen Kunden suchen wir die Idealbesetzung als Assistenz der Geschäftsführung (Administrativ) (m/w/d) für den Standort Brüggen-Bracht.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für Sekretariatsaufgaben des Unternehmens zuständig.
- Sie erstellen Briefe, Listen und Präsentationen.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Anrufer, Besucher und Lieferanten am Telefon, per E-Mail und vor Ort.
- Sie koordinieren Termine und sind verantwortlich für die Reisebuchung.
- Sie erstellen und versenden Angebote nach Vorgabe.
- Sie prüfen Rechnungen und übergeben diese an die Finanzbuchhaltung.
Ihr Profil:
- Sie konnten eine kaufmännische Ausbildung abschließen und im genannten Tätigkeitsfeld bereits erste Erfahrungen sammeln.
- Sie sind fit in den gängigen Microsoft Office Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint und tippen zügig.
- Sie behalten auch an arbeitsreichen Tagen einen kühlen Kopf, bleiben freundlich und aufmerksam.
- Sie denken mit und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am schnellsten können wir Ihre Bewerbung bearbeiten, wenn Sie sich online bei uns bewerben.
Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ab SOFORT! Arbeitgeber: Aurea
Kontaktperson:
Aurea HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ab SOFORT!
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ab SOFORT!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Online bewerben – so einfach geht's!: Am schnellsten können wir deine Bewerbung bearbeiten, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, dich schnell kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurea vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Aurea GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Kunden zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe, bei der du dein Können unter Beweis stellen kannst.
✨Bleib ruhig und freundlich
In einem Interview kann es stressig werden, besonders wenn viele Fragen auf dich zukommen. Versuche, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren und freundlich zu bleiben. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!