Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Kommunikation und unterstütze bei Aufträgen.
- Unternehmen: Aurea GmbH - ein erfahrener Player in der Personaldienstleistungsbranche.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Einkommen, gute Sozialleistungen und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Standort: Witten
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche
Wir suchen: Für unseren namhaften Kunden aus der verarbeitenden Industrie suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) für die Verwaltung am Standort Witten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikationsabwicklung (Telefon/Fax, E-Mail) und Postbearbeitung
- Auftragsannahme und -Prüfung in Rücksprache mit den zuständigen Abteilungen
- Terminabstimmung mit Kunden sowie Abwicklung von Änderungs- und Reklamationsprozessen
- Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten in Abstimmung mit Fertigung und Versand
- Pflege der Datenbank (Kunden- sowie Materialstammdaten u.a.)
- Verwaltung von Belegen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital/analog)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit längerer Berufserfahrung in der Verwaltung eines Industrieunternehmens
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, gerne in der Kunststoff- oder Produktionsbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-, MMS- sowie CRM-Systemen
- Grundkenntnisse im Bereich Materialwirtschaft und Auftragsabwicklung wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vorteilhaft
Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
Ihr Ansprechpartner: Frank Schneider stellv. Niederlassungsleitung 02336 47 48 30 whatsapp: 0174 6980853 schwelm@aurea-gmbh.de Aurea GmbH Schulstr. 18 58332 Schwelm www.aurea-gmbh.de
Bürokraft (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Aurea
Die Aurea GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Witten nicht nur ein sicheres und übertarifliches Einkommen bietet, sondern auch attraktive Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während langfristige Einsätze mit Übernahmeoptionen und ein geregelter Urlaubsanspruch für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) in der Verwaltung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Aurea.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Aurea teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürokraft (m/w/d) in der Verwaltung bei Aurea besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürokraft (m/w/d) in der Verwaltung bei Aurea nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurea vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Aurea. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Aurea?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
