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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Prozessen und Datenmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Aurea GmbH, ein erfahrener Player in der Personaldienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Einkommen, gute Sozialleistungen und die Möglichkeit auf Übernahme.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachorientierte Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Standort: Langenfeld (Rheinland)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle: Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und kommunikationsstarken Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Langenfeld.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei operativen und organisatorischen Prozessen in einem oder mehreren Aufgabenbereichen, inklusive Datenmanagement und Prozesskoordination
- Pflege, Eingabe und Auswertung von Daten in IT-gestützten Systemen zur Unterstützung der täglichen Abläufe und Entscheidungsprozesse
- Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Präsentationen auf Basis inhaltlicher Vorgaben, einschließlich grafischer Aufbereitung von Informationen
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie eigenständige Korrespondenzführung im Rahmen der fachlichen Zuständigkeit
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne Fachabteilungen und externe Ansprechpartner zu fachbezogenen Themen
- Konzeptionelle Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Regelwerken und Prozessstandards innerhalb des Sachgebiets
- Fachliche Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden, inklusive Klärung komplexer Sachverhalte im jeweiligen Aufgabenfeld
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen zur internen und externen Verwendung
- Eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben im Rahmen der funktionellen Zuständigkeiten, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentation
- Organisation und Durchführung anspruchsvoller Sekretariats- und Assistenzaufgaben, auch in sensiblen und vertraulichen Bereichen
- Pflege und Aktualisierung von auftragsbezogenen Unterlagen sowie Führung von Kontroll- und Übersichtslisten zur Prozessdokumentation
Ihr Profil:
- Verfügt über eine fachorientierte Berufsausbildung
- Besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Flexibel, teamorientiert und zuverlässig in der Zusammenarbeit
Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Natalia Tkotz, Niederlassungsleiterin, 02173 28 60 80, langenfeld@aurea-gmbh.de
Aurea GmbH, Solinger Str. 16, 40764 Langenfeld, www.aurea-gmbh.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Aurea
Kontaktperson:
Aurea HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei Aurea anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Aurea und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bist.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurea vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Aurea GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter viel mit Datenmanagement und Prozesskoordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten in der grafischen Aufbereitung von Informationen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen, oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.