Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Aurea GmbH, ein erfahrener Player in der Personaldienstleistungsbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Standort aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und strukturierten Sachbearbeiter Site Support (m/w/d) für den Standort Dormagen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der standortbezogenen Abrechnung sowie beim Monatsabschluss
- Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen über Habel
- Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem P&I Loga3
- Nachverfolgung von Aufträgen in enger Abstimmung mit der Standortleitung
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Datenpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, beispielsweise Habel, P&I Loga3 oder SAP Ariba
- Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am schnellsten können wir Ihre Bewerbung bearbeiten, wenn Sie sich online bei uns bewerben.
Sachbearbeiter Site Support (m/w/d) Arbeitgeber: Aurea
Die Aurea GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter Site Support (m/w/d) in Dormagen ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, das Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Site Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Site Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen kaufmännischen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Site Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Am schnellsten können wir deine Bewerbung bearbeiten, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher und schneller, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurea vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Aurea GmbH und deren Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Dokumentation und im Umgang mit MS Office belegen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Site Support sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Habel oder P&I Loga3 zu sprechen. Wenn du diese Kenntnisse hast, hebe sie hervor!
