Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d)
- Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
- Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
- Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
Dein Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
- Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab
Wir bieten dir
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- Option auf Homeoffice
- Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung
At AURELIUS, you'll find more than just a job — you'll become part of a collaborative, entrepreneurial environment where your ideas and impact truly matter. Our culture is built on a hands‑on, pragmatic mindset that values initiative, ownership and teamwork. We look for individuals who think like entrepreneurs and thrive as part of a dynamic team.
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Executive Assistant (m/w/d) in München Arbeitgeber: AURELIUS AG
AURELIUS bietet als international agierendes Unternehmen im Bereich Unternehmensübernahmen eine herausragende Arbeitsumgebung für Referendare. Mit einem dynamischen, interdisziplinären Team und flachen Hierarchien fördern wir nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern bieten auch spannende Einblicke in die Welt des Private Equity und M&A. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, machen AURELIUS zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Juristen.
