Head of PMO / Chief of Projects (m/f/d)

Für ein Portfolio-Unternehmen von AURELIUS in Bayern suchen wir einen Head of PMO / Chief of Projects (m/w/d). Als Head of PMO werden Sie die End-to-End-Projektmanagement- und Lieferfunktion im EMEA-Geschäft mit Versorgungsunternehmen leiten und professionalisieren, das Wohn- und Industrietechnologien, Software und Analyselösungen umfasst. Sie sind verantwortlich für die Lieferung vom Projektdefinition bis zur Massenproduktion und Kundenrollout und integrieren Vertrieb, Produktmanagement, F&E, NPI, Beschaffung und Qualität in eine disziplinierte Ausführungsmaschine.

Darüber hinaus werden Sie ein derzeit fragmentiertes, produkt- und standortzentriertes Liefermodell in eine standardisierte, bereichsübergreifende Projektlieferorganisation mit klaren Phasenübergängen, transparenten KPIs und vorhersehbaren Ergebnissen transformieren. Der Head of PMO wird als alleiniger verantwortlicher Eigentümer fungieren, ähnlich einem „Projekt-CEO“, für die termingerechte, qualitätsgerechte und kostengerechte Lieferung von Projekten und neuen Produkteinführungen sowie als primäre Schnittstelle zu wichtigen Kunden für Lieferverpflichtungen. Ihre Aufgabe ist es, Disziplin in der Ausführung, Kostenkontrolle und Margenschutz über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg voranzutreiben. Die Rolle erfordert häufige Reisen.

Verantwortlichkeiten

• Projektlieferung und organisatorische Verantwortung
  • Leitung und Entwicklung der EMEA-Projektlieferorganisation über Kundenprojekte, NPI und bereichsübergreifende Lösungsprogramme
  • Definition und Implementierung des organisatorischen Aufbaus, des Governance-Modells und des Karrierepfads im Projektmanagement
  • Aufbau einer ausgewogenen Lieferorganisation, die Hardware-Projektmanagement, Software-/Lösungsbereitstellung und NPI-Programmmanagement kombiniert
  • Sicherstellung von Skalierbarkeit, Agilität und klarer Verantwortlichkeit über alle Lieferungseinheiten und Standorte
• End-to-End Engineering-Lieferung
  • Übernahme der End-to-End-Lieferung vom Projektdefinition über Entwicklung, Industrialisierung, Massenproduktionssteigerung bis zur Kundenübergabe
  • Einzelner Ansprechpartner für termingerechte, qualitätsgerechte und kostengerechte Ausführung von Kundenprojekten und NPIs
  • Durchsetzung von Disziplin in der Ausführung, Kostenkontrolle und skalierbaren Liefermodellen über mehrere Standorte und Geschäftsbereiche hinweg
  • Einrichtung eines gemeinsamen Projektlebenszyklus, eines Phasenübergangsrahmens und von PMO-Standards, die konsistent angewendet werden
  • Gewährleistung einer soliden Projektplanung, Risikomanagement, Änderungssteuerung und Anspruchsmanagement bei allen großen Programmen
  • Leitung von Phasenübergangsprüfungen und Durchsetzung von Go/No-Go-Entscheidungen
• Bereichsübergreifende Lösungsbereitstellung (HW + SW + Analytik)
  • Leitung der Bereitstellung integrierter Lösungen, die Wohn- und Industrie-Messgeräte, Head-End-Software und Analytikangebote kombinieren
  • Abbau von Bereichssilos und Orchestrierung bereichsübergreifender Programmteams um Kundenresultate
  • Einrichtung gemeinsamer Lösungsarchitekturen und wiederverwendbarer Lieferhandbücher über Produktfamilien hinweg
  • Sicherstellung konsistenter Lösungsabgrenzung, Preisgestaltung und Lieferverpflichtungen über das Portfolio
• NPI & Industrialisierung
  • Zusammenarbeit mit dem Betrieb im NPI-Programmmanagement von der frühen Entwurfsbeteiligung bis zur Serienproduktion
  • Förderung einer frühen und strukturierten Beteiligung von NPI, Beschaffung, Fertigung und Qualität in F&E-Projekten
  • Management der Rampenbereitschaft: Lieferbereitschaft, Testabdeckung, Produktionslinienqualifizierung und Ertragskurven
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Als Lieferpartner für Produktmanagement und F&E fungieren
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kundenprojekten zur Übersetzung von Kundenverpflichtungen in umsetzbare, margenoptimierte Lieferpläne
  • Lieferbeiträge zu Angeboten, Vertragsverhandlungen und kommerziellen Bedingungen bereitstellen
  • Zusammenarbeit mit Beschaffung und SCM zur Sicherstellung von Lieferungen, Vorlaufzeiten und Kostenzielen
  • Zusammenarbeit mit Qualität zur Einbettung von Qualitätskontrollen und Feedback zur Feldleistung in die Liefergovernance
  • Abstimmung mit Finanzen zu Projektcontrolling, Umsatzrealisierung, Meilensteinabrechnung und Forderungseintreibung
• Finanz- & Ressourcenmanagement
  • Verantwortung für die Projektlieferkostenbasis und die aggregierte Margenperformance des Projektportfolios
  • Schutz der Projektmarge: Budgeteinhaltung, Risikomanagement, Änderungssteuerung
  • Optimierung der Zuteilung von PM- und Lieferressourcen über Kundenprojekte und NPI-Programme
  • Unterstützung von Business Cases und mittelfristiger Planung mit realistischen Lieferannahmen und risikoadjustierten Schätzungen
• Transformation & Veränderungsführung
  • Leitung von Transformationsinitiativen zur Steigerung der Lieferproduktivität und Verbesserung der Vorhersehbarkeit
  • Standardisierung und Digitalisierung von PMO-Tools
  • Aufbau einer leistungsstarken, verantwortlichen und kundenorientierten Lieferkultur
  • Förderung der Weiterbildung und Zertifizierung der PM-Community
• Governance, Risiko & Compliance
  • Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen, regulatorischen, Cybersecurity- und Qualitätsanforderungen
  • Einrichtung transparenter Portfolio-Berichterstattung an den CEO und das Führungsteam
  • Verantwortung für das Risikoregister des Lieferportfolios und systematische Minderung

Ihr Profil

• Berufserfahrung
  • Mindestens 15 Jahre Erfahrung in Projekt-, Programm- und Lieferführung, einschließlich leitender Positionen in einer internationalen Matrixorganisation
  • Nachweisliche Erfolge in der Leitung großangelegter, bereichsübergreifender Lieferorganisationen
  • Erhebliche Erfahrung in der Kundenprojektlieferung in einem B2B-Umfeld
  • Starke NPI- und Industrialisierungserfahrung
  • Erfolgreiche Übernahme der End-to-End-Lieferung von der Projektdefinition bis zur Kundenakzeptanz
  • Erfahrung in der Anwendung strukturierter Phasenübergangs- und PMO-Rahmenwerke
  • Solides kommerzielles Verständnis
  • Erfahrung in der Durchführung von organisatorischen Transformationen
• Interkulturelle Erfahrung
  • Nachweisliche Führungserfahrung in internationalen und interkulturellen Umgebungen
  • Hohe kulturelle Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit auf Führungsebene
• Persönliche Eigenschaften
  • Universitätsabschluss in Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten technischen Bereich
  • Fortgeschrittener Abschluss (MBA oder gleichwertig) ist von Vorteil
  • Starkes technisches Verständnis über Hardware, eingebettete Systeme, Software und Cloud/Analytiklösungen
  • Nachweisliche Fähigkeit zur Durchführung von Ausführungen in großem Maßstab
  • Datengetriebenes Lieferdenken
  • Starke Entscheidungsfähigkeit unter Unsicherheit
  • Ausgezeichnete Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Hohe Resilienz und Veränderungsführungsfähigkeit
  • Fähigkeit, Top-Talente im Programm- und Lieferbereich zu gewinnen und zu halten