Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite transformative Projekte und sorge für Transparenz und Fortschritt im Unternehmen.
- Unternehmen: AURELIUS, ein globaler alternativer Investor mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft erforderlich, aber kein Umzug nötig.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Transformation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 76500 - 93500 € pro Jahr.
AURELIUS ist ein globaler alternativer Investor, der für seinen operativen Ansatz bekannt ist. Er konzentriert sich auf private Märkte, insbesondere Private Equity und Private Debt. AURELIUS hat in den letzten Jahren erheblich gewachsen, insbesondere durch die Erweiterung seiner globalen Präsenz, und beschäftigt heute mehr als 400 Fachleute in 10 Büros in Europa, Nordamerika und Asien.
Für ein Portfolio-Unternehmen von AURELIUS in Bayern suchen wir einen PMO Manager. Der PMO Manager wird eine zentrale Rolle in der Transformation des Portfolio-Unternehmens spielen, indem er die Programmtransparenz, Konsistenz und Disziplin bei der Umsetzung über die Organisation hinweg vorantreibt. Als wichtiger Partner des Managementteams und von AURELIUS sorgt der PMO für Struktur, Transparenz und effektives Fortschritts-Tracking über hochwirksame Projekte.
Diese Position erfordert intensive Reisen. Ein Wohnsitz in Deutschland ist bevorzugt, und die Anwesenheit vor Ort im Portfolio-Unternehmen an 4 Tagen pro Woche ist Voraussetzung.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Programm Governance & Struktur: Etablierung und Pflege eines robusten PMO-Rahmenwerks einschließlich Reporting-Standards, Fortschrittsverfolgung und Leistungs-KPIs; Unterstützung der Führungsebene bei der Priorisierung und Sequenzierung strategischer Initiativen; Definition und Verwaltung des Rhythmus von Lenkungsausschüssen und Fortschrittsüberprüfungen.
- Leistungsüberwachung & Reporting: Überwachung und Koordination wichtiger Transformationsprojekte; Entwicklung und Pflege von Dashboards, Statusberichten und KPIs zur Überwachung von Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten zwischen den Arbeitsströmen; Vorbereitung von Fortschrittsupdates für das Management und AURELIUS.
- Stakeholder-Management & Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichsleitern, externen Partnern und AURELIUS; Gewährleistung einer transparenten Kommunikation über Fortschritte, Risiken und Ergebnisse innerhalb der Organisation und gegenüber AURELIUS.
- Change Management: Vorantreiben der menschlichen Seite der Transformation durch Antizipation der Auswirkungen von Veränderungen, Unterstützung von Kommunikationsplänen und Förderung des Engagements unter den Stakeholdern; Unterstützung des Führungsteams bei der Übersetzung strategischer Ziele in umsetzbare Veränderungsnarrative und Integration neuer Arbeitsweisen in die Organisation.
- Inhalt & Strategisches Sparring: Als Denkpartner für den CEO, CFO und Projektleiter fungieren, um Initiativen zu strukturieren, Annahmen herauszufordern und Projektinhalte zu gestalten; Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien für das Management und den Vorstand von AURELIUS durch Synthese komplexer Themen in klare Botschaften und umsetzbare Erkenntnisse; Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Projekteffektivität und Institutionalisierung bewährter Praktiken in der Organisation.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfahrung & Hintergrund: 5+ Jahre relevante Erfahrung, idealerweise eine Mischung aus Beratungs- und Branchenerfahrung; Vorherige Erfahrung in einem PE-unterstützten oder transformationsintensiven Umfeld bevorzugt; Nachweisliche Erfolge im Management komplexer, funktionsübergreifender Projekte in einem internationalen Kontext; Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit einem strukturierten, detailorientierten Ansatz; Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Geschäftsdaten zu interpretieren und in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen; Hands-on, pragmatisch und umsetzungsorientiert; komfortabel in sich schnell ändernden Umgebungen; Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation; Kenntnisse in MS Project, PowerPoint, Excel; Erfahrung mit ERP- oder BI-Tools von Vorteil.
- Bildung & Sprachen: Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Persönliche Eigenschaften: Ergebnisorientiert und analytisch rigoros; Pragmatiker mit einer Neigung zum Handeln und messbarem Einfluss; Unternehmerisch und komfortabel in sich schnell ändernden Umgebungen; Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung; Kooperativ, aber durchsetzungsfähig bei der Durchsetzung von Verantwortlichkeiten; Komfortabel beim Ausbalancieren strategischer Aufsicht mit operativen Details.
PMO Manager Arbeitgeber: AURELIUS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten. In unserer zentralen Lage profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Ihre Karriere als Investment Analyst / Associate (m/w/d) im Bereich Buyouts bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Manager erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AURELIUS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AURELIUS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AURELIUS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AURELIUS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AURELIUS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AURELIUS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AURELIUS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
