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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Geschäftspartner, organisiere Meetings und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: AURELIUS ist ein globaler Investor mit Fokus auf Private Equity und Real Estate.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein inspirierendes Team, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros in München.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit Spaß an der Arbeit und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Verfügbar für 16-20 Stunden pro Woche, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Nebenbeschäftigung während des Studiums gewünscht.
.AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Wachstumskapital. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 9 Standorten in Europa und Nordamerika.
Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in München suchen wir dich ab sofort als
Werkstudent (m/w/d) für das Office Management
Deine Aufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
- Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z. B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen
Dein Profil
- Du bist bis zu 12 – 16 Stunden die Woche verfügbar (Montag, Donnerstag)
- Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert
- Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können
- Du suchst neben deinem Studium langfristig nach einer Nebenbeschäftigung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit MS Office ist Dir vertraut
- Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache
Deine Vorteile
- Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
- Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Modernen Arbeitsplatz im Herzen von München
- Wir legen Wert auf eine umfassende Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents
Wenn dich diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent für das Office Management Arbeitgeber: AURELIUS
Kontaktperson:
AURELIUS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent für das Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über AURELIUS und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. AURELIUS sucht jemanden, der das Team unterstützt und bereit ist, sich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent für das Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AURELIUS und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Werkstudentenstelle im Office Management interessierst und wie du zum Team von AURELIUS beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AURELIUS vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei AURELIUS arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle im Office Management stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Büroalltags erfordert.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.