Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Recruiting-Prozess und begleite Mitarbeitende durch ihre Employee Journey.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Urban Sports Club, JobTicket und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierter Einstieg und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und HR-Administration sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Recruiting & Active Sourcing: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig – von der Abstimmung der Anforderungen mit den Führungskräften über Active Sourcing und Vorauswahl bis zur Koordination der Interviews. Du führst strukturierte Erstinterviews, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Vertragsangebote, Eintritte und ein strukturiertes Onboarding.
- HR Administration & Payroll: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst Dich eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister ab. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, verlässliche HR-Administration sicher.
- People Operations entlang der Employee Journey: Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten und Abwesenheiten und begleitest personelle Veränderungen sowie Austritte. Außerdem koordinierst Du regelmäßige Mitarbeitendengespräche organisatorisch und inhaltlich, bereitest diese vor und hältst vereinbarte Maßnahmen nach.
- Stakeholder Management: Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern – und sorgst dafür, dass HR-Themen klar, lösungsorientiert und vertraulich bearbeitet werden.
Was bieten wir dir?
- Onboarding: Strukturierter Einstieg mit enger Begleitung – damit Du schnell ankommen und eigenständig durchstarten kannst.
- Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) – mit der Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen.
- Benefits: Urban Sports Club, JobTicket oder Stellplatz am Medienhafen, JobRad und Corporate Benefits.
- People & Culture: Offene Zusammenarbeit, kurze Wege, ausgeprägte Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents.
Was solltest du mitbringen?
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting – von Active Sourcing und direkter Kandidatenansprache bis zur eigenständigen Prozesssteuerung.
- Sicherheit in der Vorauswahl von Bewerbungen und in strukturierten Erstinterviews.
- Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, personaladministrativen Abläufen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
- Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung – idealerweise kennst Du die Anforderungen und Profile der Beratungsbranche.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HRworks oder einem vergleichbaren HR-System.
- Direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Führungskräften – Du bist in Entscheidungen und Prozesse eng eingebunden und begleitest Themen von Anfang bis Ende.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Senior HR Expert für Recruiting & People Operations Arbeitgeber: AURICON Group
Als Arbeitgeber im Herzen von Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Entwicklung und fachliche Exzellenz setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit im Team, während wir gleichzeitig attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein ausgewogenes Arbeitsleben bieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung unserer Kunden einsetzt und dabei stets nach innovativen Lösungen strebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Expert für Recruiting & People Operations erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei AURICON Group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Expert für Recruiting & People Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit AURICON Group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AURICON Group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von AURICON Group beitragen kannst!
